Slik kopierer et Excel-regneark i PowerPoint

Microsofts Office-produktivitetsprogrammer arbeide sammen, og tilbyr flere metoder for å kopiere en fil som er opprettet i ett program til et annet, og å bestemme dens utseende. For å sette inn et Excel-regneark i en PowerPoint 2010-presentasjon, kan du bare kopiere en liten gruppe av celler som holder relevant informasjon, eller du kan ha PowerPoint vise en hel regneark. Du kan også ha innebygd biter av Excel knyttet til selve Excel-fil, slik at PowerPoint-lysbilde vil oppdateres når Excel-regneark gjør.

Bruksanvisning

Kopier hele regnearket

1 Velg PowerPoint lysbildet der du vil sette inn Excel-regneark. Hvis dekselet har flere innholdsbokser, klikker du på innholdsboksen der du vil at Excel skal vises.

2 Klikk på "Sett inn" fanen øverst i PowerPoint 2010-vinduet. Finn "Text" feltet og velg "Object" for å åpne "Sett inn objekt" -vinduet.

3 Velg alternativknappen ved siden av "Opprett fra fil" på venstre side av vinduet. Deretter klikker du på "Bla gjennom" knappen og naviger til Excel-fil som du vil legge til. Sett en hake ved siden av "Link" hvis du vil ha bildet av Excel regneark for å oppdatere når Excel-filen endres. Klikk "OK" for å legge bildet av den øverste regneark i Excel-filen til PowerPoint-lysbilde.

Kopier celleområde

4 Åpne Excel 2010-fil og velger regnearket som inneholder informasjonen du vil legge til en PowerPoint-lysbilde. Klikk cellen øverst til venstre i området av informasjon og hold nede museknappen. Flytt musen til nedre høyre celle og slipp knappen. Trykk "Ctrl" + "C" for å kopiere celleinformasjon til utklippstavlen.

5 Åpne PowerPoint 2010-presentasjon og velg lysbildet der du vil legge til Excel informasjon. Hvis flere objekt boksene er til stede på lysbildet, velger du hvor du vil at Excel informasjon å gå. Klikk på "Home" -fanen øverst på skjermen og velg "Lim inn" knappen helt til venstre side av båndet. Fem alternativer vises.

6 Velg "Bruk Destinasjon Styles" for å lime cellene som en PowerPoint bord og bruke samme stil som gjeldende PowerPoint-presentasjon. Velg "Hold Source formatering" for å lime cellene som en PowerPoint-tabell, men beholde samme utseende som cellene hadde i Excel-regneark, inkludert betinget formatering. Velg "Embed" hvis du ønsker å lime inn celler som en liten del av Excel-programmet, som du deretter kan redigere som et Excel-regneark. Velg "Picture" for å lime inn et bilde av de valgte cellene. Velg «Hold Bare tekst" for å konvertere Excel informasjonen i teksten og lim den inn i objektet boksen. Når du gjør ditt valg, vil Excel informasjon vises på PowerPoint-lysbilde.

Hint

• Hvis du velger "Embed", må du dobbeltklikker på Excel bildet for å endre noe av informasjonen i cellene.
• Du kan også velge "Lim inn" under "Lim inn" for å sette cellene som et Excel-bilde som vil oppdateres når Excel-filen gjør.