Slik kopierer fra Word til Excel

Når behovet oppstår for å kopiere en tabell eller et sett av data fra Microsoft Word til Microsoft Excel, er det egentlig ganske enkelt og godt integrert. Hvis du trenger å manipulere data på noen måte, det er også måter du raskt kan endre mye data på en gang.

Slik slår en vertikal liste over data i Word inn i en horisontal liste, eller overskrifter, over en rad av celler i Excel, må dataene overført etter å ha blitt kopiert.

Bruksanvisning

Kopiere en tabell fra Word til Excel

1 Velg kolonner og rader av tabellen til å kopiere. Hvis hele tabellen er som skal kopieres, klikk på "Table", "Select", "Table". Dette vil markere hele tabellen.

2 Klikk på "Kopier" -knappen på verktøylinjen eller høyreklikk og velg "kopier" for å kopiere tabellen.

3 Bytt til Excel og velg den første cellen i tabellen hvor du ønsker å plassere den kopierte tabellen. Høyreklikk i denne cellen, og klikk "Lim inn." Hver celle i tabellen skal nå ha sin egen celle i Excel.

4 Juster formatering ved å klikke på "Lim Options" ikonet ved siden av dataene. Velg "målformatering" for å justere de innlimte cellene til eventuelle tidligere formaterte celler i Excel. Velg "Hold Source formatering" for å beholde formater cellene hadde i Word-dokumentet. (Referanse 1)

Send liste av data fra Word til Excel

5 Marker listen som skal kopieres. Klikk på "Kopier" -knappen på verktøylinjen eller høyreklikke på de markerte data og klikk på "Kopier".

6 Bytt til Excel og velg cellen hvor listen av data er å begynne. Høyreklikk i cellen, og klikk "Lim inn." Excel vil bruke harde avkastning ( "enter" -tasten) som skillevegger for cellene. Hver linje i listen vil være i en annen celle.

7 Juster formatering ved å klikke på ikonet "Lim Alternativer" ved siden av data og velge fra "målformatering" eller "Keep Source formatering." (Referanse 1)

Transponere data fra Word til Excel

8 Marker og kopiere dataene i Word.

9 Velg en start celle i Excel for vertikal rad. Velg en annen startcelle enn der du vil ha den horisontale rad for å starte, siden startcellen for horisontal rad ikke allerede kan inkludere data du kopierer. Høyreklikk og klikk "Lim inn" for å lime inn vertikal rad med data.

10 Marker de samme dataene i Excel. Høyreklikk og klikk på "Kopier". Merk cellen der transponert data skal limes.

11 Høyreklikk og velg "Lim inn." Fra dialogboksen, sjekk "tran" boksen og klikk "OK." Dataene vil nå bli overført til en horisontal rad.

12 Gå tilbake og slette de opprinnelige dataene som limes inn.

Hint

  • Hvis det oppstår feil mens kopiere og lime inn data til Excel, kan du bruke alternativet "Lim inn" når du høyreklikker på cellen for å lime inn data. Dette vil gi deg flere alternativer, inkludert HTML, Unicode Tekst, Tekst og bildealternativer. Ofte vil bruke "Text" alternativet fjerne skjult kode Word har festet til cellen og la den bli limt inn uten feil.
  • Du kan ikke bruke "Ctrl + X" eller "Cut" -funksjonen når du bruker "Lim inn" eller transponere data. Derfor må du gå tilbake og slette de opprinnelige dataene.