Slik kopierer innboksen fil fra Outlook på en Jump Drive som tekst

Slik kopierer innboksen fil fra Outlook på en Jump Drive som tekst


For mange e-postbrukere, inneholder innboksen måneder eller år med personlige og forretningskommunikasjon. Den opprinnelige filformatet for Microsoft Outlook postkasser er en PST-fil, som du kan eksportere eller kopiere og gjenopprette til Outlook på samme eller en annen datamaskin. Hvis du ønsker å laste backup i innboksen til en annen e-postprogram eller en database, regneark eller tekstbehandling, eksportere innboksen til et komma eller tab-separert tekstfil. Du kan kopiere denne filen til en USB hoppe stasjonen for backup eller for å flytte den til en annen datamaskin.

Bruksanvisning

1 Klikk på Windows "Start" -menyen, deretter "Alle programmer" og åpne "Microsoft Office" -mappen. Klikk "Microsoft Outlook."

2 Klikk på "File". Klikk på "Alternativer", "Avansert" og "Export" -knappen. For versjoner av Outlook før 2010, klikk på "Import og eksport".

3 Klikk "Eksporter til en fil" i "Import og eksport Wizard" vinduet. Klikk "Next". Uthev en eksportformat. ".csv" og "Tab separerte verdier" er tekstformater. Klikk "Next".

4 Klikk på "Innboks". Klikk "Next". Skriv inn et filnavn i "Lagre eksportert fil som:" tekstfeltet. Klikk på "Browse" -knappen for å navigere til stedet der du vil lagre filen. Lagre filen på en lett-å-huske sted, slik at du kan finne den når du flytter den til hoppe stasjonen. Klikk "Next".

5 Klikk på "Finish". "Import og eksport Progress" åpnes for å vise fremdriften for eksport. Når eksporten er fullført, lukkes vinduet. Klikk "OK" for å lukke "Options" -vinduet.

6 Sett hoppe stasjonen i en ubrukt USB-porten på datamaskinen. Windows oppdager automatisk stasjonen. Klikk på "Computer" på skrivebordet eller fra Windows "Start" -menyen og åpne dobbeltklikk hoppe stasjonen for å åpne et vindu.

7 Høyreklikk den eksporterte innboksen filen og klikk "Kopier" fra hurtigmenyen. Høyreklikk i et åpent deler av hoppe stasjonen vinduet og velg "Lim inn" fra menyen.

Hint

  • Avhengig av antall e-poster du har i innboksen din, kan det ta lang tid for postkassen for å eksportere og størrelsen på tekstfilen kan være store.