Slik kopierer Microsoft Outlook-kontakter til minnepinner

Microsoft Outlook kan du lage en sikkerhetskopi av dine personlige data, for eksempel kontakter, kalender og e-postmapper. Hvis du trenger å flytte Outlook-kontakter fra én datamaskin til en annen, eller hvis du bare ønsker å sikkerhetskopiere kontaktene for å forhindre tap av data i tilfelle av en datamaskin krasj, kan du bruke eksportfunksjonen for å lagre kontaktene dine til en bærbar USB-minne pinne. Etter kontaktene dine har blitt eksportert, kan du importere dem til Outlook eller en annen e-postprogram fra USB-pinne.

Bruksanvisning

1 Koble USB-minnepinnen til datamaskinen. Kjør Microsoft Outlook.

2 Velg "File" -kategorien på Office-båndet. Klikk på "Options" -knappen på Office-båndet for å åpne "Options" -vinduet.

3 Velg "Advanced" fra navigasjonsmenyen på venstre side av "Alternativer" vinduet.

4 Klikk på "Export" -knappen i "Export" -delen av "Avanserte alternativer" -vinduet.

5 Velg "Eksporter til en fil," og klikk "Next" for å starte eksporten. Velg "Outlook datafil (PST)" fra listen over eksportalternativer, og klikk "Next".

6 Velg "Kontakter" -mappen fra mappetreet Outlook, og klikk "Next". Velg USB-stasjonen som destinasjon for den eksporterte filen ved å klikke på "Browse" -knappen og gå til USB-stasjonen.

7 Klikk på "Finish" for å fullføre eksportprosessen. Vent til Outlook ferdig opprette sikkerhetskopifilen. Lukk Outlook, og ta ut USB-stasjonen fra datamaskinen.

Hint

• Du kan sikkerhetskopiere en hel konto til en PST-fil ved å velge den kontoen i trinn 6 og sjekke "Inkluder undermapper" alternativet.