Slik kopierer og lim Email Into Excel Med VBS

Microsoft Excel er regnearkprogram inkludert i Microsoft Office Suite. Visual Basic Scripts (VBS) er programmeringsspråket som brukes for å programmere makroer i Excel. Makroer er små programmer som automatiserer prosesser i håp om å spare tid. Hvis du ønsker å eliminere tedium å kopiere Excel data til Outlook, bruker Visual Basic-skript for å automatisere prosessen. Kode allerede har blitt skrevet for å utføre denne oppgaven slik at prosessen krever ikke mer enn en nedlasting og integrering.

Bruksanvisning

1 Last ned koden (se Ressurser).

2 Pakk inn koden filen. Høyreklikk zip-filen ikonet og velg "Pakk ut her."

3 Kopier filen "Message.xls" til maler mappen Excel. Høyreklikk på filen "Messages.xls" fra mappen som ble opprettet da zip-filen ble hentet. Velg "Kopier". Gå til følgende mappe: "C: \ Windows \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ Xlstart" og deretter lime inn filen ved å klikke på "Rediger", "Lim inn".

4 Gå tilbake til mappen der zip ble hentet.

5 Kopier Visual Basic-skript til en mappe. Høyreklikk på filen "MailMessagesToExcel.bas" og velg "Kopier". Naviger til en mappe, og klikk "Rediger", "Lim inn."

6 Start Microsoft Outlook ved å klikke på "Start", "Outlook".

7 Velg de nødvendige referanser. Klikk "Verktøy", "Referanser". Sørg for at det er haker i boksene for. "Microsoft Excel", "Microsoft Word" og "Scripting Runtime" Klikk "OK" når du er ferdig.

8 Importer modulen. Klikk på "File", "Import". Naviger til filen "MailMessagesToExcel.bas" og åpne den.

9 Kjør modulen. Klikk "Verktøy", "moduler". En dialogboks vil vises. Klikk "MailMessagesToExcel," trykk "F5".

10 Velg postmappe. Skriptet vil lansere en dialogboks som vil vise meldingsmapper. Velg mappen som du ønsker å eksportere til Excel-regneark og klikk "OK."

11 Lagre Excel-regneark. En lagre dialog vil vises på skjermen. Naviger til en mappe hvor du vil lagre Excel-regneark av postmeldinger. Gi den et navn og klikk "Lagre".