Slik kopierer og lim Excel til Outlook

Du kan sette inn Microsoft Excel 2013-regneark, tabeller og diagrammer i Outlook 2013 e-post ved å kopiere og lime inn dataene. Det er flere lime alternativer du kan velge fra, inkludert lime den inn som et bilde. Hvis du har problemer med formateringen etter at pastaen, bruker Lim inn som bilde-funksjonen. Videre, for å holde bare teksten, bruk "Keep Bare tekst" -funksjonen. I dette tilfellet blir alle bilder og ikke-tekstelementer fjernet når du lime inn dataene.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2013-regneark som inneholder dataene du vil overføre til Outlook. Hvis du vil åpne et regneark, trykker du "Ctrl-O", velg filen og klikk "Åpne". Finn dataene du vil overføre.

2 Velg dataene du vil kopiere, og trykk "Ctrl-C" for å kopiere den til utklippstavlen da. For å velge flere rader og kolonner, hold "Ctrl" og klikk hver rad eller kolonneoverskriften. Hvis du vil velge hele regnearket, trykker du "Ctrl-A." For å velge en tabell, velger du en av sine celler og deretter trykke "Ctrl-A." For å velge et diagram, klikk på den.

3 Åpne Outlook 2013 og starte en ny e-post ved å klikke på "Ny e-post" -knappen i New gruppen i kategorien Hjem. Trykk "Ctrl-V" for å lime inn data fra utklippstavlen inn i den nye e-posten. Hvis dataene ikke bevare formateringen eller deler av den mangler, prøv en annen lim metoden.

4 Klikk på pilspissen under Lim inn-knappen i Utklippstavle-gruppen i kategorien Melding og velg et av alternativene i innlimingsalternativer delen. Den "Keep Source formatering" alternativet bevarer den opprinnelige formateringen av dataene. Den "Bruk Destinasjon Styles" alternativet endrer formateringen av dataene til den som brukes av Outlook i e-posten. Den "Link og Keep Source formatering" og "Link og bruke Destinasjon stiler" alternativer opprette en kobling til Excel-regneark; dataene i Outlook e oppdateres automatisk når du redigerer den opprinnelige regnearket. "Picture" alternativet setter inn et bilde av dataene. Hvis du bruker "Behold bare tekst" alternativet, bare teksten er limt inn fra utklippstavlen; alle bilder og ikke-tekstdata ikke er limt inn.

5 Klikk på "Lim inn" under Lim Alternativer for å åpne Lim inn vinduet og endre lim format. Du kan velge å lime inn data som et Microsoft Excel-regneark Object; Dette ligner på et skjermbilde av de utvalgte data. Den "Formatert tekst" og "HTML Format" alternativer bevare de originale stiler og formatering. Den "uformatert tekst" og "uformatert Unicode Text" alternativer fjerne all formatering fra dataene. "Bilde" og "Bitmap" alternativer sette inn data som et bilde. Hvis du velger "Lim inn kobling" alternativet, dataene i e-postoppdateringer automatisk når du endrer kilden regneark.

6 Klikk "OK" for å lime inn data og lukke Lim inn vinduet. Hvis du er fornøyd med resultatene, klikk på "Send" knappen for å sende e-posten.

Hint

  • Du kan velge celler, rader, tabeller og diagrammer ved å holde "Ctrl" og klikke hvert element. Deretter kan du lime dem samtidig inn i Outlook e-post.
  • Hvis du limer inn dataene som et bilde, kan du ikke lenger redigere det i Outlook. Bruk dette alternativet bare når de andre lime alternativene ikke fungerer og dataene ikke vises riktig.
  • Hvis du ikke lime inn dataene som et bilde, kan du redigere det i Outlook. Du kan også redigere diagrammer og selv endre sin stil i Outlook. For å redigere chart data, høyreklikker du på diagrammet og velg "Edit data". For å endre stilen på diagrammet, høyreklikk den og velg "Endre diagramtype."
  • Du kan endre standard lim type i Outlook ved å klikke på "File" og klikke på "Alternativer" og deretter klikke på "Editor Options" -knappen i kategorien E-post. Klikk på "Avansert" i redigeringsalternativer og deretter endre standard lim type enn den "klippe, kopiere og lime" seksjons drop-down bokser.
  • Hvis du velger å koble dataene til regnearket, er dataene oppdateres bare før du sender e-posten. Dataene er ikke oppdatert i mottakerens Outlook-programmet etter at de har mottatt e-posten.