Slik kopierer og lim filtrerte data

Det er mulig å filtrere data i Microsoft Excel. Når du gjør dette, er mye av de opprinnelige dataene ikke lenger er synlig, og i stedet ser du bare en undergruppe av regnearket. Du ønsker kanskje å kopiere disse filtrerte resultater og lime dem andre steder, for eksempel i et annet regneark. Denne prosessen varierer avhengig av hvilken versjon av Excel du bruker, men det er grei uansett. Du kan deretter opprette en ny datasettet som kun inneholder filtrerte data fra det opprinnelige regnearket.

Bruksanvisning

1 Dra musen over filtrerte data slik at den fremheves. Dette identifiserer til programmet hvilke data du ønsker å kopiere.

2 Trykk på "F5" knappen på tastaturet, hvis du bruker Excel 2007 eller senere. En pop-up vindu vil vises. Alternativt kan du klikke på "Gå til" -knappen i "Alltid Select" i Excel verktøylinjen. Dette trinnet er ikke nødvendig for versjoner av Excel før 2007.

3 Klikk på "Special" knappen på pop-up vindu.

4 Klikk på "Synlige celler only", og trykk "OK". Dette ber Excel for å bare velge de data som inngår i de filtrerte resultater. Skjulte data fra den opprinnelige ufiltrerte datasett blir ignorert. Du er nå klar til å kopiere.

5 Trykk på Ctrl + C tastekombinasjon for å kopiere dataene. Alternativt, velg "Copy" knappen på verktøylinjen i Excel.

6 Klikk på regneark, fil, eller et annet dokument hvor du ønsker å lime inn filtrerte data.

7 Trykk på Ctrl-V tastekombinasjon for å lime inn. Den filtrerte data limes inn den nye filen.