Slik kopierer og lim inn en fil til .DOC

Ganske ofte, kan det være lurt å kopiere og lime inn, og deretter lagre en blokk med tekst som et dokument som kan redigeres i tekstbehandlingsprogram, noe som skaper en ".doc" fil. Denne filtypen (eller suffiks) er plassert på slutten av et filnavn i Microsoft Word. Hvis du er ny til tekstbehandling, gjør det kan i utgangspunktet være forvirrende, men når du har gjort det et par ganger, på forskjellige måter, er det enkelt. To vanlige scenarier som å plassere tekst fra et nettsted til et dokument eller lagre hele dokumenter eller deler av dem som tidligere ble lagret som forskjellige filtyper. Denne prosessen vil fungere med Microsoft Windows, Mac OS X og Linux.

Bruksanvisning

1 Kopier blokk med tekst må du lagre som en ".doc" fil. For å gjøre dette om teksten er online eller er en del av et dokument, merker du teksten og trykk "Ctrl" og "C" på samme tid. Dette vil kopiere tekst til utklippstavlen. Du vil ikke se utklippstavlen hvor som helst, så ikke bekymre deg.

2 Åpne en ny "Doc" filen i Microsoft Word eller Works. Trykk "Ctrl" og "V" samtidig. Teksten som du lagret på utklippstavlen vil nå komme inn i det nye dokumentet fil. På en Mac, er prosessen den samme, bortsett fra at du vil bruke Command C og Command V.

Lagre det.

Husk: C er for kopi. V ser ut som en liten innføring symbol, så V er for lim.

3 Redde en hel dokument fra et alternativ dataprogram, for eksempel Open Office. Åpne filen du vil lagre, og dra ned filen menyen øverst i høyre hjørne. Klikk på "lagre som". Et vindu boks liste filene åpnes. Du vil se en linje under fillisten med navnet på filen i den. Under det, vil du se en annen tråd med en melding som sier, "lagre som". Klikk på den lille pilen til høyre for linjen og det vil åpne opp en liste med valg. Velg en av de ".doc" typer, og klikk deretter på Lagre-knappen.

Hint

  • Microsoft Word 2007 lagrer filer ved hjelp av en .docx forlengelse. For å lagre filer som doc-filer, finne "Word 97-2003 dokument (* .doc)" i rullegardinmenyen i Fil Lagre alternativer, og velg.