Slik kopierer Outlook e-postmeldinger på en minnepinne

I stedet for bare å ha tilgang til e-postmeldinger i Microsoft Outlook når du er foran en PC eller bærbar PC, lage en kopi av meldingene dine og ta dem med deg overalt. Sett inn en minnepinne, også kjent som en flash-stasjon eller USB-stasjon, inn i datamaskinen til å kopiere Outlook-postmeldinger. Når du har en kopi på minnepinne, slette e-postmeldinger for å frigjøre plass, ta dem med til et trykkeri eller bare lage en arkiveringssystem i tilfelle av feil på datamaskinen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Naviger til den første e-postmeldingen for å flytte på minnepinne ved å klikke på "Mail" linken nederst til venstre hjørne av vinduet og dobbeltklikker på en postmappe. Dobbeltklikk på e-post for å åpne den på skjermen.

2 Plasser minnepinne i USB-porten på datamaskinen. Gå gjennom eventuelle virus sjekker eller varsel skjermer datamaskinen kan dukke opp for å kontrollere minnepinne.

3 Klikk på "File" fanen på e-postmeldingen vinduet. Klikk "Lagre som" for å åpne "Lagre som" -vinduet.

4 Bla nedover venstresiden hierarki av "Lagre som" -vinduet til minnepinne. Klikk én gang på minnepinne og den høyre delen av vinduet justeres.

5 Skriv inn et nytt navn i "File name" tekstboksen eller la standard. Klikk på "Lagre" -knappen.

6 Lukk vinduet e-postmeldingen og gjenta prosessen for å redde flere e-poster til tommelen stasjonen.

7 Utfør datamaskinens metode for utvinning av minnepinne - avhengig av operativsystemet, kan dette bli kalt "Safe Avinstaller" eller "Sikker fjerning", og er tilgjengelig via et ikon nederst til høyre systemskuffen på oppgavelinjen. Når datamaskinen sier tommelen stasjonen er trygt å fjerne, løsne den fra USB-porten.