Slik kopierer Outlook Express e-post til Mine dokumenter

E-post har utviklet seg til en viktig form for kommunikasjon. Beskytte din e-post har blitt viktig også. Det er en god idé å lagre e-post til lokal lagring, slik at du vil ha dem i tilfelle noe skjer med Outlook Express eller datamaskinen. Du kan enkelt kopiere Outlook Express e-filer til mappen Mine dokumenter på datamaskinen, og til eksterne medier.

Bruksanvisning

1 Rydd opp din e-post ved å bla gjennom dem og slette noen du ikke trenger eller ikke ønsker å lagre. Dette vil redusere antall lagrede e-poster som vil gjøre det enklere å finne de du trenger på et senere tidspunkt.

2 Åpne Mine dokumenter på din datamaskin. På menylinjen øverst Klikk Fil, Ny, mappe. Når den nye mappen vises skriver du inn et navn på mappen i det uthevede boksen. Du kan også være lurt å sette en begynnelse og sluttdato i navnet på mappen for å sekvensere lagrede e-poster. Over tid som du sparer flere e-poster som har datoene vil gjøre det enkelt for deg å finne mappen du trenger.

3 Åpne Outlook Express på datamaskinen. Fra Verktøy-menyen klikk alternativer, vedlikehold, lagre mappen. Klikk deretter endringen for å åpne rullegardinmenyen. Dobbelklikk på Mine dokumenter, og deretter finne den nye mappen, åpne den og klikk på OK to ganger. Lukk og åpne Outlook Express. Når Outlook Express åpner igjen den vil flytte alle dine e-filer til den nye mappen Mine dokumenter. Sjekk den nye mappen Mine dokumenter for å sørge for at e-filer er der.

4 Lagre e Mine dokumenter mappen til eksterne medier (CD, minnepinne eller en bærbar harddisk) for å beskytte din e-post. Sett en CD i CD-brenner eller koble den bærbare enheten til datamaskinen. Åpne Mine dokumenter og velg e-postmappe, velg fil, lagre som og i rullegardinmenyen velger du eksterne medier som du bruker deretter klikker du Lagre. Nå har du e-filen lagret som en mappen Mine dokumenter på eksterne medier, samt C / stasjonen på datamaskinen. Hvis noe skulle skje med Outlook eller datamaskinen din vil du ha en kopi av e-postene. Det er en god idé å kontinuerlig sikkerhetskopiere din e-post på denne måten med jevne mellomrom.