Slik kopierer postboks filer

Akkurat som du ville med dokumentfiler, musikkfiler, videofiler og andre datafiler som finnes på datamaskinen, postboks filer kan også overføres til en ny datamaskin i tilfelle systemkrasj eller oppgradere. Postboks filer kan konverteres til en backup-fil hvor alle e-poster fra en brukerkonto lagres i en enkelt fil for å gjøre overføringen så mye enklere. Foruten e-post funnet i postkassen, kontakter, tidsskrifter, notater og kalender mapper kan også kopieres og lagres i en backup-fil for overføring.

Bruksanvisning

Finn PST-fil

1 Finn PST-fil for å kopiere filer i postkassen. PST-fil er en fil som inneholder alle postboks og brukerdata for en bestemt e-postkonto. Finn PST-filen ved først å aktivere skjulte filer og systemfiler og mapper på datamaskinen. Lukk alle åpne programmer som kjører på datamaskinen. Klikk på "Start" meny-knappen og velg "Control Panel" for å åpne kontrollpanelet menyen. Klikk på "Brukerkontoer" på menyen i kontrollpanelet.

2 I Brukerkontoer-menyen, finn og klikk på "Mail" -ikonet. Klikk på "Vis Profiler" for å få opp tilgjengelige profiler på systemet og velger brukerprofilen som inneholder filer i postkassen. Klikk på "Egenskaper" på den aktuelle profilen, og velg deretter "Data Files".

3 I datafiler delen vil det være et panel merket "Name". Under navnet panelet klikker "Personal Folders service." Den personlige mapper Tjenesten inneholder PST-filer for alle brukergrupper og postbokskontoer på den aktuelle datamaskinen.

Flytt og Backup PST-fil

4 Flytte PST-fil for en bestemt brukerkonto før du gjør en sikkerhetskopi. Flytting filen er viktig, slik som å ikke skade dataene som finnes på den aktuelle datamaskinen i tilfelle det er et problem under sikkerhetskopieringen.

5 Høyreklikk på PST-filen du ønsker å sikkerhetskopiere og velg "Kopier". Naviger til et nytt sted å kopiere filen, for eksempel skrivebordet eller Mine Dokumenter-mappen, og høyreklikk på mappen og velg "Lim inn." Gi nytt navn og legge til "OLD" til slutten av filnavnet for å unngå å skrive over den opprinnelige filen.

6 Backup PST-filen når den har blitt omdøpt og flyttet. Når PST-filen er plassert, kopiert og flyttet til en kjent mappe, kan filen sikkerhetskopieres til en rekke ulike typer medier

7 Oppbevar sikkerhetskopien PST-fil ved å overføre det til en egen mappe på datamaskinens harddisk, kopiere filen til en annen harddisk på datamaskinen, overføre filen til harddisken i en annen PC i nettverket, kopiere filen til en ekstern harddisk eller lagre filen på en USB-minnepinne eller flash-minnekort.

8 Alternativt kan du velge å skrive PST file på lagringsmedium, for eksempel en CD-R (W) disk, DVD-R (W) disk eller backup tape, ved hjelp av en CD-brenner, DVD-opptaker eller båndstasjon.