Slik kopierer postmapper til en CD

Hvis du har opprettet backup postmapper eller personlige mapper (PST-filer), kan du kopiere disse mappene til en CD for ekstra sikkerhet. Hvis det oppstår et problem med datamaskinens harddisk eller e-postserveren, vil du være glad for å vite at viktige meldinger blir sikkerhetskopiert. Opprett flere backup-CDer for dine viktigste postmapper, og lagre dem på et trygt sted.

Bruksanvisning

Kopiering Main på en Mac

1 Sett inn en tom CD.

2 Dra og slipp postmapper på CD-ikonet på skrivebordet.

3 Dobbeltklikk på CD-ikonet for å åpne et nytt vindu. Du vil se alias versjoner av e-postmapper.

4 Klikk "Burn" i nedre hjørne av tomme CD-vinduet.

5 Velg en brennehastighet, og klikk "OK" for å begynne å brenne CD.

Kopiering Mail på en PC

6 Sett inn en tom CD. Et nytt vindu åpnes med brann alternativer. Velg "Brenn filer til disk med Windows."

7 Gå til "Start" -menyen, velg "Mine dokumenter" og finne meldingene mappen eller mappene du vil kopiere.

8 Velg mappen (e) og gå til "Fil- og mappeoppgaver" -menyen.

9 Velg "Kopier denne mappen," og velg "CD-brennerstasjonen" fra alternativene.

10 Klikk "Kopier denne mappen til CD" eller "klar til å skrive til CD" og deretter "OK."

Hint

• De fleste CD-er har omtrent 700 megabyte lagringsplass. Bruk tomme DVD-plater for mer plass, eller investere i en ekstern harddisk.