Slik kopierer Word 2007-filer til et annet dokument

Slik kopierer Word 2007-filer til et annet dokument


Ordet er utbredt bruk kan gjøre det virke som konverterer til andre dokumenttyper er ikke nødvendig. Dette er ikke sant. Andre formater som PDF, kan leses på flere operativsystemer, både mobile og stasjonære, enn Word standardformat. Også noen formater som HTML tar mindre diskplass enn Word-dokumenter. Å vite hvordan du kopierer Word 2007-filer til andre dokumenttyper bidrar til å sikre at arbeidet med Word er synlig på så mange plattformer som mulig.

Bruksanvisning

Konverter til PDF

1 Åpne et eksisterende dokument i Word.

2 Klikk Office-knappen.

3 Klikk på "Lagre som" -knappen.

4 Klikk på "PDF" element i "Type" dropdown boksen.

5 Klikk "Lagre" for å fullføre lagre til PDF-format.

6 Gjenta trinn en gjennom tre klikk deretter på "Web-side komplett" i "Type" rullegardinlisten. Dette forteller Word du ønsker å lage en webside fra gjeldende Word-dokument.

7 Klikk Lagre for å opprette HTML-siden.

8 Gjenta trinn en gjennom fem to ganger, velge "Rik tekst" type for første repetisjon, i stedet for type "PDF". For det andre repetisjon, klikk på "Openoffice" type for å lagre Word-dokumentet. Begge disse, sammen med HTML og PDF-format, bevare mye av utseendet av det opprinnelige Word-dokumentet.

Visual Basic for Applications

9 Åpne en eksisterende Word-fil.

10 Klikk Office-knappen, og klikk deretter på "Alternativer" etterfulgt ved å klikke på "Utvikler" fanen. Denne kategorien holder "Visual Basic" kommandoen, som lar deg åpne Visual Basic programmeringsmiljø. Du vil lage et program som sparer til forskjellige filtyper i dette miljøet.

11 Klikk på "Visual Basic" -knappen, klikk på "Insert" -menyen når du går inn i programmeringsmiljø.

12 Klikk på "Module" element for å sette inn et nytt vindu for å legge inn programmer.

1. 3 Skriv inn følgende program i vinduet. Dette programmet skaper en PDF av gjeldende Word-dokument.

Public Sub ConvertToPDF ()

ExportAsFixedFormat "c: \ MyPdfFile.pdf", wdExportFormatPDF

End Sub

14 Klikk på en setning i programmet og klikk "Kjør" -knappen på verktøylinjen.

15 Åpne Windows Utforsker, og naviger til filen programmet nettopp opprettet. Dobbeltklikk på filen for å bekrefte at det er den samme som Word-dokument.

Konverter til HTML med en Macro

16 Åpne en Word-dokument, og klikk deretter på disse knappene i den rekkefølgen gitt: Office-knappen, "Alternativer" -knappen, og "Show Developer kategorien" -knappen. Med "Utvikler" fanen utsatt, kan du bruke sine verktøy for å spille inn en makro. Makroen vil la deg lagre det aktuelle Word-dokument som webside med et enkelt tastetrykk.

17 Klikk på "Record" -knappen på "Utvikler" fanen for å åpne dialogboksen for å navngi og tildele en hurtigtast til makroen.

18 Klikk på "Tastatur" og deretter skriver du "Alt" og "H" samtidig i "Shortcut" tekstboksen. Dette forteller Word at når du trykker på denne tasten sekvensen, vil du Word å kjøre makroen du tar opp nå.

19 Klikk "OK" på alle åpne dialogbokser for å begynne innspillingen makroen.

20 Klikk Office-knappen, og klikk deretter på "Lagre som" -knappen. Klikk på "HTML" element i "Type" rullegardinlisten, klikk på "Lagre" for å fullføre lagringen av Word-dokumentet som en webside da.

21 Klikk på "Stopp innspilling" -knappen i "Utvikler" fanen, deretter åpne et annet Word-dokument.

22 Trykk "Alt" og "H" samtidig, hurtigtasten du tildelt tidligere. Word vil lagre den nye filen som en webside. Kontroller dette ved å navigere til siden med Windows Utforsker, og dobbeltklikke for å åpne den i nettleseren din.