Slik leser du en CSV-fil

Kommadelte Value (CSV) filer brukes til å utveksle data mellom applikasjoner på ulike plattformer og i ulike programmer. Formatet brukes i Microsoft Excel, så vel som i andre regnearkprogrammer, inkludert Openoffice. CSV-filer er også en arv format --- et format som brukes i de tidlige dagene av databehandling når stormaskiner og minidatamaskiner var normen. CSV-filer kan enkelt åpnes og leses ved hjelp av Microsoft Excel, hvis du bruker Windows eller Mac, eller med en tekst editor.

bruksanvisning

Lese en CSV-fil - Microsoft Excel

1 Klikk på Microsoft Excel-ikonet på skrivebordet på datamaskinen for å åpne programmet eller ved å klikke på programmets navn i "Alle programmer" -menyen hvis du bruker Windows. Hvis du bruker en Mac, kan du klikke på Excel-ikonet i Programmer-mappen på Mac-ens harddisk.

2 Klikk på "Data" og deretter "Hent eksterne data."

3 Klikk på "Import Text File". Import Text File veiviser vil åpnes.

4 Klikk på "Files of Type". Velg "Alle filer".

5 Naviger til katalogen som inneholder CSV-filen du ønsker å åpne. Dobbeltklikk på filen navn for å starte import prosessen.

6 Kontroller at "skilletegn" er valgt. Hvis du bruker en Mac, klikker du på "File Origin" og endre den til "Macintosh".

7 Klikk på "Next".

8 Klikk på sirkelen ved siden av "Tab" for å fjerne merkingen Tab utvalget.

9 Klikk på sirkelen ved siden av "Comma". En forhåndsvisning av innholdet i CSV-filen vises i "Preview" -vinduet. Du kan bla gjennom innholdet i filene om ønskelig.

10 Klikk på "Next".

11 Klikk på kolonnen som inneholder "Object Ids." Klikk på "Text". Excel vil nå behandle den første kolonnen som tekst og holde CSV filens data fra å være uleselig. La de andre kolonner som "General".

12 Klikk på "Finish".

1. 3 Klikk på "A1" kolonnen i blank Excel regneark for å lime inn CSV-data inn i det tomme Excel-regneark.

14 Klikk på "OK". Innholdet i CSV-filen vises i det tomme Excel-regneark.

Lese en CSV-fil - Tekst Editor

15 Klikk på "Start" og deretter "Min datamaskin". Naviger til katalogen som inneholder CSV-filen du ønsker å lese. Hvis du bruker Mac, klikker du på Mac-ens harddisk ikonet og naviger til CSV-fil.

16 Høyreklikk på CSV-fil navn. Velg "Gi nytt navn" hvis du bruker Windows. Hvis du bruker en Mac, kan du klikke en gang på filnavnet og hold museknappen nede til navnet på filen er markert.

17 Endre filtypen navn til ".txt". Trykk "Enter" eller "Return" på datamaskinens tastatur.

18 Åpne datamaskinens tekst editor, Notepad eller lignende program.

19 Klikk på "File" og deretter "Open".

20 Naviger til katalogen som inneholder omdøpt CSV-filen. Dobbeltklikk på filen navn for å åpne den.

Hint

• Når CSV-filen er åpen, kan du lagre den i et annet format, skrive ut filen eller bruke den i en annen fil hvis ønskelig.