Slik leser du en Pivot tabell

Pivot tabeller tillate deg å lage en organisert sammendrag av data i et regneark. Pivot tabeller kan beregne data ved tillegg, gjennomsnittlig, telling og andre beregninger. Et datasett er oppsummert i et diagram format som kan oppdateres når datasettet er oppdatert. En pivottabell kan inneholde flere kolonner og rader fra et regneark. Lese en pivottabell krever at du forstår hvordan data er beregnet og betydningen av hver overskrift.

Bruksanvisning

1 Åpne et regneark eller annet dokument som inneholder en pivottabell. Denne opplæringen vil være basert på et Excel-pivottabell.

2 Sortere og vise data ved siden feltet. Den siden feltet er plassert på toppen av dreiebordet og er atskilt fra resten av bordet. Noen pivottabeller kan ikke inkludere dette feltet. Siden feltet sorterer data ved et sett av hovedkategorier fra datasettet.

3 Vis kolonnefelt på toppen av pivottabell. Row felt er oppført langs venstre side av pivottabell. Disse to sett av felter er de kategorier som er oppsummert eller beregnes i hoveddelen av dreiebordet.

4 Vis dataelementene i kroppen av pivottabell. Data i sentrum av pivot tabellen er selve oppsummert eller beregnede data basert på de rad, kolonne og sidefelt overskrifter.

5 Vis summer eller sammendrag i "Total" eller "grand total" rader og kolonner. Dette er et resultat av de summerte eller beregnede data.

6 Sorter data etter bestemte overskrifter ved å klikke rullepilene ved siden av en kolonne eller rad posisjon.

Hint

  • Høyreklikk et område av pivottabell for å se hvordan dataene er oppsummert eller beregnes. Velg "Innstillinger" for å se gjeldende innstillinger eller endre innstillinger.
  • Flere overskrifter kan inngå i rader, kolonner og data seksjoner. Hver kategori vil bli oppført i det aktuelle området. For eksempel, hvis raden feltet omfatter navn og steder, vil du se overskriftene "navn" og "Places" til venstre side av pivottabell sammen med en liste over navn og steder under hver overskrift.
  • Ikke endre pivottabellinnstillinger hvis tabellen ikke er din egen. Dette kan forvrenge hvordan dataene skal leses.