Slik oppgraderer Quickbooks med flere brukere

Quickbooks er en kraftig regnskapsprogram for små bedrifter. Fordi så mange brukere av regnskapsprogrammer har mange forskjellige personer som er ansvarlige for ulike aspekter av regnskapsføring, gjør Intuit det mulig for flere personer å kunne bruke eller jobbe på selskapets konto fil samtidig.

Bruksanvisning

Legge til flere brukere

1 Med Quickbooks åpne programmet på den opprinnelige brukerens datamaskin, og klikk deretter på Hjelp-menyen. Velg "Manage My License" og "Kjøp en annen bruker".

2 Følg instruksjonene for å betale for å legge til flere brukere til Quickbooks brukerlisens.

3 Installer Quickbooks på datamaskinene til alle de andre brukerne som ble betalt for. Dette kan gjøres ved hjelp av de originale Quickbooks programvare og lisenskoder som ble brukt til den opprinnelige brukeren. Imidlertid kan flere brukere også jobbe fra andre kopier av Quickbooks.

4 Synkronisere alle lisensene ved å velge Quickbooks> Administrer License> Sync License.

Hint

• Flere brukere kan også få tilgang til informasjon på samme Quickbooks fil gjennom Quickbooks Online produktet. Informasjon finner du nedenfor i "Ressurser".
• Med flere-brukere på samme Quickbooks fil, er det enda viktigere å være jevnlig sikkerhetskopiering opp filen for å unngå å overskrive eller slette data.
• Flerbrukermodus fungerer i Quickbooks ved å ha selskapet fil som er lagret på en datamaskin, med alle andre brukere tilgang til filen på sin datamaskin via nettverket. Derfor er det viktig at filen skal plasseres på en datamaskin som holder seg praktisk til andre brukere. Holde datamaskinen på kontoret, på nettverket, og på mens andre brukere trenger det er avgjørende for tilgjengeligheten.