Slik oppgraderer Quicken til Quickbooks

Slik oppgraderer Quicken til Quickbooks


Intuit selskapet opprettet en datastyrt sjekk register for å hjelpe enkeltpersoner holde oversikt over utgifter. Resultatet ble Quicken regnskapsprogrammer. Quicken er først og fremst en personlig økonomi tracker; Quickbooks kom senere, rettet spesielt til den lille bedriftseier behov. Mens Quicken er en enkelt-entry system, er Quickbooks en double-entry regnskapssystem. Med andre ord, påvirker hver transaksjon to kontoer. Når Intuit begynte å lage spesialiserte Quicken programvare for investorer, gårdeiere og bedriftseiere begynte å lure på om Quickbooks kan være bedre for dem.

Bruksanvisning

Forbered Quicken Data for konvertering til Quickbooks

1 Lag en sikkerhetskopi av Quicken datafilen du ønsker å konvertere til Quickbooks. Klikk på "File" -knappen i menylinjen og deretter på "Make Backup" -knappen. Gi denne backup filen for å vise at dette er den nyeste filen og at dette er den filen du konverterer. Når du blir bedt av Quicken for stedet der du ønsker å lagre denne filen, velger Desktop. Gjør dette ved å klikke på "Location" boksen og fremhever Desktop plassering, og deretter klikke på "Ok".

2 Slett Quicken kontoer som ikke vil overføre riktig til Quickbooks programvare. Gjør dette ved å åpne sikkerhetskopien og slette personlige sparing, sjekker eller investeringsregnskapet. De eneste kontoer som skal overføre til Quickbooks bør være forretningsrelaterte kontoer. Hvis du bruker Quicken Investment kontoen til å holde oversikt over dine investeringer, husk at du ikke vil være i stand til å bruke Quickbooks til å gjøre dette. Hvis du velger å beholde investeringen konto, vil det bli konvertert til Quickbooks som omløpsmiddel konto. Hvis din virksomhet er registrert, kan du slette den fra filen før konvertering.

3 Undersøk alle lagrede og planlagte transaksjoner i Quicken. Hvis noen av de planlagte transaksjonene er forfalt, enten betale dem ut av Quicken filen eller slette dem helt. Skriv ut sjekker eller betale online før konverteringen for disse utbetalingene. Lagrede fakturaer vil ikke konvertere, så sletter du alle av dem i Quicken og gjenskape dem når konverteringen er fullført.

4 Flett alle duplisert kundenavn i Quicken. Konverteringsprosessen vil skape en kunde for hvert navn i dine kundefordringer register. Hvis du har samme kunde oppført under forskjellige stavemåter, vil Quickbooks lage en individuell kunde for hver stavemåte. I sikkerhetskopifilen du lager, sørg for at hver kunde er bare på kundelisten én gang. Gjenta prosessen for alle duplisert leverandører også.

5 Lagre sikkerhetskopien igjen til skrivebordet. Klikk på "File" og bla ned til "Lagre" -kategorien.

konverterings~~POS=TRUNC

6 Kjøp en oppdatert kopi av Quickbooks. Quickbooks kan ikke konvertere data fra en versjon av Quicken som er nyere enn det er. Pass på at Quickbooks er det siste året versjon tilgjengelig eller minst ett år nyere enn Quicken programvare.

7 Installer Quickbooks programvare på datamaskinen. Installasjonsveiviseren vil starte automatisk og veilede deg gjennom installerings spørsmål og svar. Ikke opprett en ny bedrift eller starte "Easy Step Interview" når du blir bedt.

8 Klikk på "File" knappen øverst i venstre hjørne av menylinjen. Bla ned til "Verktøy" -knappen, og klikk på den. Når sidemenyen åpnes, blar ned til "Konverter" -knappen. Når denne menyen åpnes, bla over til "Fra Quicken" -knappen.

9 Velg Quicken sikkerhetskopifilen du forberedt på å konvertere. Utvidelsen av denne filen vil være .QDF. Du vil også måtte konvertere .QEL, .QPH, og .IDX filer. Velg alle disse filene for konvertering og la Quickbooks programvare veilede deg gjennom resten av prosessen. Du vil bli bedt om å svare på spørsmål om hva slags tilleggstjenester du trenger fra Intuit.

Hint

  • Sikkerhetskopiering av data først er viktig, siden data går tapt i oppgraderingen ville bety ufullstendig informasjon har strømmet inn i Quickbooks fil. Finne hva som mangler og får det inngått ville være en smerte-staking prosess.