Slik pakker du ut data på en tabell ved hjelp av Excel 2007

Opprette en tabell (formelt kjent som en liste) i Excel gjør det enkelt å vise et øyeblikksbilde av data. Det er en ideell måte å vise frem viktige tall uten å lage en ny arbeidsbok eller skjule og slette nærgående data. Opprette et bord kan du også legge til farge temaer og sortere data direkte fra bordet. Hvis du er misfornøyd med bordet ditt, har du muligheten til å konvertere tabellen tilbake til data uten å miste noen tall i prosessen.

Bruksanvisning

Lag en tabell

1 Åpne regnearket og markere data du ønsker å sette inn i en tabell.

2 På "Sett inn" -kategorien, klikk på "Table". Hvis du ønsker å inkludere overskriftene i dataene, velger du boksen ved siden av "My Table Har hoder." Klikk på "OK".

3 Dine data vil vises som en tabell. Hvis du har ekskludert noen data, vil det fortsatt vises. Hvis dette er ikke hva du hadde i tankene, prøve å opprette tabellen på nytt, denne gangen inkludert alle dine data. Deretter, når tabellen er opprettet, velger i neste trinn å ekskludere og skjule eventuelle ytterligere data.

4 Formatere tabellen ved hjelp av rullegardinmenyene som vises ved siden av overskriftene eller i "Tabellverktøy Design" -kategorien, som vises øverst på skjermen når du gjør en tabell. Her kan du endre fargen på bordet, sortere dataene og velger å utelate data.

Konverter tabell data tilbake til et dataområde

5 Hvis du bestemmer deg for å gå tilbake til en rekke data, velger du en celle i tabellen.

6 Klikk på "Design" -kategorien, og velg "Konverter til Range". Denne handlingen fjerner tabellen, men forlater dataene og farge formatering intakt. "Design" -kategorien vil forsvinne.

7 Dine data er nå i en enkel Excel-format. Du kan manipulere det som du ville en tradisjonell regneark.

Hint

• For å legge til en rad eller kolonne til Excel-tabellen, merker du raden eller kolonnen nedenfor eller til høyre for der du vil legge til, og høyreklikk for å velge "Sett inn".
• Hvis dette er første gang du manipulere data i en tabell, lage en kopi av dine data i en annen fil for sikkerhets skyld.