Slik pakker du ut Database informasjon fra PDF-filer

Slik pakker du ut Database informasjon fra PDF-filer


Portable Document Format (PDF) filer er opprettet, redigert og administreres ved hjelp av Adobe Acrobat. Formatet er ofte brukt til å distribuere dokumenter elektronisk. Hvis du har mottatt et dokument som en PDF-fil, kan du bruke Acrobat for å kunne se og gjenbruke innholdet etter behov. Du kan trekke ut deler av dokumenter og konvertere dem til andre formater. For eksempel Acrobat kan du foreta et valg i et PDF-dokument som inneholder databasen informasjon og konvertere den til et Microsoft Excel-regneark.

Bruksanvisning

1 Åpne et PDF-dokument i Adobe Acrobat.

2 Klikk på "Select" verktøy fra Select og zoom-verktøylinjen.

3 Trykk på "Alt" tasten mens du flytter markøren over et bord av informasjon. Lag et rektangel over rader og kolonner du vil trekke ut.

4 Høyreklikk på utvalget. Klikk "Kopier som tabell" for å bevare tabellens formatering.

5 Åpne et nytt dokument i Microsoft Excel.

6 Høyreklikk på regnearket og velg "Lim inn."

7 Velg "XML regneark" og klikk "OK."

Hint

  • Hvis du ikke trenger å bevare data formatering, velger du "åpne tabellen i regneark" i trinn 4. Dette vil åpne tabellen i et regnearkprogram som leser kommaseparerte verdier (CSV) filer, for eksempel Excel.
  • Hvis du har databaseinformasjon som er mer enn én side, endre sidevisningen for å gjøre det enklere å velge tabellen. Under "Vis", velg "Sidevisning, Enkeltside kontinuerlig."