Slik pakker du ut de sidene du ønsker fra MS Word

Fordi Microsoft Office Word er et tekstbehandlingsprogram, og ikke et desktop publishing verktøy, kan du ikke enkelt trekke de sidene du ønsker som du kan med en PDF. Men du kan kopiere teksten inn i et nytt dokument eller slette tekst du ikke vil ha med. Et annet alternativ er å bruke en makro - et sett med kommandoer som utfører en gitt oppgave - å trekke ut valgt tekst.

Bruksanvisning

Kopier / lim metoden

1 Merk teksten du vil inkludere.

2 Trykk "Ctrl" og "X" for å klippe eller "Ctrl" og "C" for å kopiere tekst fra dokumentet og plassere teksten til utklippstavlen.

3 Åpne et nytt dokument. Klikk på den og trykker "Ctrl" og "V" for å lime inn teksten.

4 Juster paginering, topp- og bunntekst som nødvendig.

Bruk en makro

5 Velg "Valg" fra "Fil" -menyen.

6 Klikk "Tilpass båndet" i venstre kolonne. I den høyre delen av hovedvinduet, under "Tilpass båndet," sørge for at "Hoved Tabs" vises i rullegardinlisten. Velg "Developer" boksen.

7 Velg "Makroer" i kategorien Utvikler på båndet. Makroer vinduet vises.

8 Navn makroen ved å skrive inn tekst i "Makronavn" -feltet. Klikk på "Create".

9 Slett teksten i koden vinduet når Microsoft Visual Basic åpnes. Lim inn følgende tekst:

Sub BreakOnPage ()

Application.Browser.Target = wdBrowseSection

Selection.Copy

Documents.Add

Selection.Paste

End Sub

10 Klikk "Fil" og deretter "Lagre Normal", og lukk Microsoft Visual Basic.

11 Velg teksten du ønsker å trekke ut.

12 Kjør makroen. Klikk på "Makroer" i kategorien Utvikler. Velg den nyopprettede makro i listen, og klikk "Run." Microsoft Word oppretter automatisk et nytt dokument med den valgte teksten.

1. 3 Lagre det nye dokumentet.