Slik pakker du ut e-postadresser til MS Word

Du trenger ikke å starte fra scratch hvis du ønsker å trekke ut e-postadresser fra din konto til et annet program. Du kan eksportere e-postadresser direkte inn i Microsoft Word, enten du bruker en web-basert e-postkonto eller en på din datamaskin. Word lar deg spesifisere de feltene du vil importere til Word. Du kan plassere e-postadresser i en ny eller eksisterende dokument.

Bruksanvisning

Eksport fra Microsoft Outlook

1 Velg "File", "Import og eksport" og "Outlook" fra hovedmenyen i Outlook 2007.

2 Velg "Eksporter til en fil" i "Import og eksport Wizard," klikk "Next".

3 Velg "Microsoft Excel 97-2003" og klikk "Next".

4 Velg "Kontakter" eller mappen som inneholder e-postadresser som du vil trekke ut. Klikk deretter på "Next". Den "Browse" dialogboksen vises.

5 Klikk "Bla gjennom" og skriv inn filnavnet du vil at listen lagres som. Klikk deretter på "OK".

6 Klikk "Next" og "Finish".

Eksport fra Outlook Express

7 Velg "File", "Export" og "Address Book" fra hovedmenyen i Outlook Express.

8 Velg "Text File (.csv)" i "Address Book Export Tool" i dialogboksen, og klikk deretter på "Export".

9 Klikk på "Browse". Navn CSV-filen i "Lagre som" i dialogboksen og klikk "Lagre".

Eksport fra Gmail

10 Logg deg på Gmail-kontoen din. Velg deretter "Kontakter" fra ruten til venstre.

11 Klikk på "Flere handlinger" og "Export" på høyre side. En "Eksporter kontakter" pop-up vises.

12 Velg "Alle kontakter" i "Outlook CSV-format (for import til Outlook eller et annet program)." Klikk deretter på "Export".

1. 3 Lagre filen på datamaskinen.

Eksport fra Yahoo! Mail

14 Logg deg på Yahoo! Mail-konto. Deretter velger du "Kontakter" -kategorien.

15 Klikk "Verktøy" og deretter "Export" fra rullegardinmenyen.

16 Klikk på "Export" knappen ved siden av "Microsoft Outlook" under "Export" dialogen. Du blir deretter bedt om å taste inn koden som vises.

17 Skriv inn bekreftelseskoden, og klikk deretter på "Export nå."

18 Lagre CSV-filen til datamaskinen din ved å klikke på "Eksporter nå."

Importere til Word: Alternativ One

19 Åpne den utpakkede filen i Microsoft Excel.

20 Velg kolonnene som inneholder navn og e-postadresser som du ønsker å importere til Word.

21 Høyreklikk og velg "Kopier" fra pop-up menyen. Deretter minimerer Excel og åpne en ny eller eksisterende Word-dokument der du vil at e-postadressene plassert.

22 Høyreklikk og velg "Lim inn." Lagre Word-dokumentet.

Importere til Word: Alternativ to

23 Velg "Tilpass Quick Access Toolbar" og "Flere kommandoer" i Word 2007. Velg "Alle kommandoer" og legge til "Insert Database" fra listen kommandoer. Klikk deretter på "OK".

24 Velg "Import Database" -knappen i Quick Access Toolbar. Klikk deretter på "Hent data" i "Database" dialogboksen og naviger til filen som du lagret. Dobbeltklikk på filen for å importere den til Word.

25 Klikk på "Kriterier Options" -knappen. Hvis du bare vil importere navn og e-postadresser, for eksempel, klikk på "Velg felt" -kategorien. Klikk deretter på "Fjern alt."

26 Klikk feltene du vil importere. For å velge flere felt, holder du nede "Ctrl" -tasten mens feltene er valgt. Klikk deretter på "Velg" og "OK."

27 Klikk "Sett inn data" for å fullføre utvinning.