Slik pakker du ut e-poster fra en .pdf

January 11

Portable Document Format (PDF) filtypen brukes til å transformere utskrivbare filer til et dokument som kan bli lansert og sees av alle med en PDF-leser program. Den type informasjon i en PDF varierer avhengig av kilde program som filen ble opprettet. Med riktig program, informasjon fra disse filene-inkludert e-post-kan trekkes ut til en datafil, og overføres til andre programmer, for eksempel databaser eller regneark.

Bruksanvisning

Slik pakker du ut e-poster fra en PDF-fil

1 Last ned og installer en PDF-oppretter programmet til datamaskinen. Det er kostnader forbundet med mange PDF-skaperne, for eksempel Adobe Acrobat-familien av programmer. Med henblikk på å trekke ut data fra en PDF-fil, kan en rimeligere eller gratis program brukes. PDFill, som er tilgjengelig uten kostnad, er brukt i trinnene som følger. Uavhengig av PDF creator du velger, sørg for den du velger har en funksjon som lar deg konvertere PDF til en datafil.

2 Start "PDFill PDF Editor" søknad fra PDFill mappen. Klikk én gang på "File" -menyen og en gang på "Åpne ny PDF-prosjektet." Bruk "Look in" -funksjonen fra "Velg" vinduet for å finne mappen der PDF-filen er lagret. Klikk en gang på filnavnet til dokumentet som inneholder e-posten data som du vil trekke ut, og klikk deretter en gang på "Open".

3 Velg "Import / Export Forms data" fra "Fil" -menyen. Klikk på "Export inn tekst" knappen på "Import / Export" dialogboksen. Vær sikker på at "File type" er oppført som et tekstformat, for eksempel "TXT". Velg et navn på filen, og skriv det inn i "File name" feltet og klikk en gang på "Lagre".

4 Lansere et regnearkprogram. Microsoft Excel brukes i følgende trinn, men de fleste populære regnearkprogrammer utnytte den samme prosessen. Klikk én gang på "Open" -ikonet på standardverktøylinjen. På "Open" dialogboksen, gjøre visse "File type" felt er oppført som tekstformat du valgte i trinn 3. Bruk "Look in" menyen for å velge mappen der du lagret tekstfilen, uthever du filen navn og klikk "Åpne". dataene fra PDF vises i regnearket.

5 Slett alle data du ikke trenger i regnearket. Avhengig av typen og mengden av informasjon som var i kilde PDF-fil, kan radene og kolonnene fylles med unødvendige tekst. Marker en rad eller kolonneoverskriften. Klikk en gang på "Edit" og en gang på "Slett" for å fjerne hele raden eller kolonnen. Hvis du vil slette innholdet i en enkelt celle, markerer du cellen og trykker på "Delete" -tasten (Del). For å flytte en kolonne, rad eller celle, klikk en gang på topp-eller hele cellen, og en gang på grensen av det valgte området og dra det til et nytt sted mens du holder nede museknappen. Informasjon i en celle kan bli merket og kopiert ved å høyreklikke en gang på den markerte teksten og velge "Kopier". De kopierte dataene kan deretter limes inn i et annet program, for eksempel et tekstbehandlingsprogram.