Slik pakker du ut PDF skjemadata

Portable Document Format (PDF) er et vanlig filtype som brukes til å distribuere materialet, inkludert skjemaer, over hele Internett. Hovedårsaken til dette er en PDF-fil nesten universelle evne til å bli åpnet og brukt. Det eneste programmet som trengs er en PDF-leser program, de fleste som er tilgjengelig uten kostnad. De oppsamlede av PDF-skjemaer data kan benyttes i en rekke andre anvendelser for sporing, typisk database og regnearkprogrammer. Pakk PDF skjemadata, med riktig programvare, ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

Ved hjelp av en gratis PDF Writing Program

1 Installer en gratis PDF skriveprogram på datamaskinen. Før du laster ned et slikt program, gjør at den har en funksjon som lar deg hente PDF skjemadata. PDFill, en gratis PDF skriftlig program som har en funksjon som gjør at du kan trekke ut skjemadata, brukes i følgende trinn. (Se Ressurser for nedlasting link.)

2 Åpne PDF-skjema som inneholder dataene du vil trekke ut. Klikk på "File" -menyen og velg "Åpne eksisterende PDF-prosjektet." Klikk på "Look in" menyen for å få tilgang til mappen der PDF-skjemaet ligger. Marker PDF-skjemaet filen og klikk "Åpne".

3 Pakk skjemadataene. Klikk på "Import / Export skjemadata" under "Fil" -menyen. Denne handlingen vil lansere en egen "Import / Export skjemadata" -vinduet. Klikk på "Free Export inn tekst" knappen. Denne handlingen vil lansere en egen "Lagre som" -vinduet. Klikk på "Lagre i" menyen for å få tilgang til en mappe der du vil lagre PDF skjemadata. Skriv inn et navn for tekstfilen inn i "File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen. De ekstraherte data kan deretter importeres til databasen, regneark eller andre programmer.

Bruk en Adobe Acrobat-programmet

4 Installer en Adobe Acrobat PDF skriveprogram på datamaskinen. Adobe Acrobat programmer (Standard, Pro og Pro Extended) er blant de mest populære og mest utbredte PDF skriver programmer tilgjengelig. Mens Acrobat programmer varierer i pris fra $ 99 til nesten $ 700, alle inneholder en funksjon som lar deg hente PDF skjemadata. Pro anvendes i trinnene som følger, men den samme fremgangsmåten gjelder for alle Acrobat-programmer. Før du kjøper en av Acrobat programmer, prøv gratis prøveversjon av Pro fra Adobe Systems hjemmeside (se Ressurser).

5 Åpne PDF-skjema som inneholder dataene du vil trekke ut. Klikk på "File" -menyen og velg "Open". Klikk på "Look in" menyen for å få tilgang til mappen der PDF-skjemaet ligger. Marker PDF-skjemaet filen og klikk "Åpne".

6 Pakk skjemadataene. Klikk på "Export" under "Fil" -menyen. Denne handlingen vil lansere en liste meny med tilgjengelige eksport alternativer, inkludert ulike tekstfiler. Klikk på "Text" og velg "Tekst (Plain)." Denne handlingen vil lansere en egen "Lagre som" -vinduet. Klikk på "Lagre i" menyen for å få tilgang til en mappe der du vil lagre PDF skjemadata. Skriv inn et navn for tekstfilen inn i "File name" feltet, og klikk på "Lagre" -knappen. De ekstraherte data kan deretter importeres til databasen, regneark eller andre programmer.

Bruk en kommersiell PDF Writing Program

7 Installer en kommersiell PDF skriveprogram, for eksempel Foxit, til datamaskinen (se Ressurser for nedlasting link). Foxit inneholder en funksjon som lar deg hente PDF skjemadata, og er rimeligere enn andre sammenlignbare programmer (rundt $ 20 per 2010).

8 Åpne PDF-skjema som inneholder dataene du vil trekke ut. Klikk på "File" -menyen og velg "Open". Klikk på "Look in" menyen for å få tilgang til mappen der PDF-skjemaet ligger. Marker PDF-skjemaet filen og klikk "Åpne".

9 Pakk skjemadataene. Klikk på "Export" under "Fil" -menyen. Denne handlingen vil lansere en liste meny med tilgjengelige eksportmuligheter. Klikk på "Eksporter data" og velg "Til Form datafil (FDF)." Denne handlingen vil lansere en egen "Lagre som" -vinduet. Klikk på "Lagre i" menyen for å få tilgang til en mappe der du vil lagre PDF skjemadata. Skriv inn et navn for Form datafil inn i "File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen. De ekstraherte data kan deretter importeres til databasen, regneark eller andre programmer.