Slik pakker du ut sider fra en Microsoft Word-dokument

Du kan takke Larry Tesler av Xerox for inventing klippe, kopiere og lime operasjoner du bruker til å manipulere innholdet på datamaskinen. Denne funksjonen er uvurderlig når du arbeider i programmer som Microsoft Word. I likhet med mange programmer, kan du begynne å jobbe i Word uten nødvendigvis å forstå alle produktivitetsverktøy tilgjengelig for deg. I Word, kan du skrive inn ord eller setninger, velg dem ved hjelp av musen og trykke "Ctrl-C" for å kopiere dem. Det fungerer, men ytterligere snarveier kan hjelpe deg å finne tekst og manipulere det produktivt. Du kan også hente ut hele sider fra et Word-dokument raskt.

Visualiser Sider

Hvis dokumentet ikke er i utskriftsoppsett, bytte til denne visningen ved å klikke på "Vis" og velge "Print Layout". I denne visningen kan du se enkelte sider enkelt og pausene mellom dem.

Finn Avansert søk-Window

Word navigasjonsruten gir flere måter å finne innhold umiddelbart. Trykk "Ctrl-F" for å vise at ruten, og du kan skrive inn et søkeord i søkefeltet til å navigere til siden som inneholder søkeordet ditt. Word har også en søk og erstatt-vinduet som lar deg utføre mer avanserte søk og erstatt-operasjoner. Åpne den ved å klikke søkeboksens forstørrelsesglasset og deretter klikke på "Avansert søk". Hvis du ikke ser dette ikonet, klikker du på "X" på søkeboksen høyre kant for å vise det.

Gå til en bestemt side

Hvis du vet sidetallet du vil trekke ut, klikker du på Søk og erstatt vinduets "Gå til" -fanen og deretter "Side" i "Gå til Hva" tekstboksen. Skriv inn sidetallet i "Enter Sidetall:" tekstboksen, klikk på "Gå til", og Word navigerer til den siden.

Tilpass søket

Søk og erstatt-vinduet har flere avmerkingsbokser som kan hjelpe deg fokusere på bestemte typer informasjon. Sett en hake ved siden av "Match case" for å finne bare tekst som tilsvarer tilfelle av ordet du skriver i "Finn hva" tekstboksen. Du kan også sjekke "Finn hele ord" boksen for å finne bare hele ord. For eksempel, hvis du kontrollere at alternativet, Word ikke finner ordet "penger" hvis du søker etter "en". Sett en hake ved siden av "bruke jokertegn", og du kan bruke jokertegn for å finne ord som høres like ut, varianter av ord og andre grupper av ord.

Pakk Side Informasjon

Hvis du hopper til et bestemt sidetall, flytter markøren til toppen av siden. Hvis du bruker en annen metode for å finne tekst på en side, kan markøren ikke flytter til toppen av siden. Når det skjer, utheve det første ordet på siden, hold nede "Shift" -tasten og trykker på pil ned flere ganger for å markere alle sidens innhold. Du kan også bruke musen til å velge alt innholdet på siden. Trykk "Ctrl-C" for å kopiere innholdet til utklippstavlen i Windows etter at du velger det. Deretter kan du lime innholdet inn i et annet dokument ved å klikke et sted i dokumentet og trykke "Ctrl-V." Hvis du heller vil fjerne uthevet innhold fra Word side, trykker du "Ctrl-X" i stedet for "Ctrl-C."

Tilleggssøketips

Søk og erstatt vinduets Gå til Hva tekstboksen inneholder andre steder som du kan navigere. De inkluderer Section, Line og Kommentar. Klikk på en av dem, og følg instruksjonene når du trenger å gå til en av disse stedene. Du kan også klikke navigasjonsruten forstørrelsesglass og klikk deretter på "Graphics", "Tabeller", "Fotnoter" eller et annet objekt for å finne de i dokumentet. Trykk "Enter" for å hoppe til objektet.

Ansvarsfraskrivelse

Disse instruksjonene forklarer hvordan du kan hente tekst fra Word 2013. Dine trinn kan variere hvis du ikke bruker Word 2013.