Slik Plan for Management Information System

En styringsinformasjon system er en robust rekke programmer og databaser som kan kjøre på en rekke datamaskinplattformer. System-programmer er vanligvis økonomisk i naturen, og omfatter regnskap, menneskelige ressurser og lønn programmer blant andre. I sin bok, "Management Information Systems: En Contemporary Perspective" av Kenneth C. Lauden og Jane Pris Lauden, de statlige det er "et sett av prosedyrer som samler (eller henter), prosesser, butikker, og formidler informasjon for å støtte beslutningstaking og kontroll "(se referanser 3). Hvis du planlegger å installere et nytt styringsinformasjon system for en liten eller stor bedrift, kompleksiteten i planlegging er vesentlig forskjellig mellom de to, men på et høyt nivå trinnene er like.

Bruksanvisning

1 Bestem budsjettet. Hvis det er for en liten bedrift, er dette en enklere prosess enn for et stort konsern, der strategiske plan og budsjettkomiteer er vanligvis involvert, og budsjetter er basert på tidligere års utgifter og budsjetter. Mindre selskaper kan stole mer på fagtidsskrifter, brukeranmeldelser og innledende telefonsamtaler til mulige leverandører for en omtrentlig anslag.

2 Identifisere forretningsbehov. For små bedrifter, kan dette være så enkelt som å kjøpe off-the-sokkel programvare som produserer rapporter. Har du behov for å produsere et resultatregnskap hver måned, eller en vanlig rapport av utgifter for skatteformål? Finn ut om du vil grensesnittet til Internett, eller har andre grensesnitt i tankene, for eksempel til en virksomhet brukskonto eller til et regneark. I alle tilfeller er behov definert av nødvendige data input (manuell eller automatisk); prosesser for å legge til, endre eller slette data, utganger som rapporter eller datafiler som deretter eksporteres til et annet system; og grensesnitt til andre systemer, så dataene inkluderer kritiske data fra disse systemene.

3 Evaluere maskinvare- og programvarekrav. Installer dette nye systemet på en datamaskin som har riktig konfigurasjon. Forstå spesifikasjonene på forhånd for å sikre at målmaskinen har nok diskplass og minne. Det nye systemet må være kompatibel med operativsystemet ditt. Hvis du kjører på et nettverk, må du kontrollere den versjonen du får er kompatibel med den type nettverk du har. I mange tilfeller er små og store selskaper nå flyttet til web-baserte løsninger der disse hensynene blir sekundær.

4 Vurdere ekstra utgifter for support, vedlikehold og opplæring. Nye systemer vil ikke være nyttig for beslutningstaking hvis leverandøren ikke gir pålitelig støtte når det trengs, eller hvis støtten er for expensive.There kan være regelmessige oppdateringer som kreves for å holde skattetabeller gjeldende for eksempel, eller ekstra utgifter til trening. når du gjør riktig planlegging før en beslutning på et styringsinformasjon system, er mer sannsynlig å være en som best hjelper deg med å løse dine behov sluttresultatet.