Slik publiserer du et Word-dokument til PDF

Adobes Portable Document Format (PDF) er en av de mest nyttige produkter på nettet. Du kan publisere praktisk talt alle dokumenter, fil eller bilde til en PDF, og det vil vises på mottakerens datamaskin akkurat slik det opprinnelig ble opprettet, inkludert font, bildeplassering, tekststørrelse og posisjon. En Microsoft Word-dokument konverteres til en PDF opprettholder sin struktur, kan forhindre uautoriserte endringer og kan bli sendt til andre deltakere for gjennomgang. En PDF kan være digitalt merket opp, redigert med standard notasjoner og sendt tilbake for videre vurdering.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word og åpne dokumentet. Klikk på "File" fanen på hovedmenyen og klikk på "Lagre som".

2 Skriv inn navnet på filen du ønsker å lagre i Filnavn tekstfelt. Rull ned "Lagre som type" drop-down valgfeltet, og velg "PDF". Klikk på "Åpne fil etter publisering" boksen hvis du ønsker å gå gjennom PDF etter publisering. Velg enten valg for «Optimaliser for" alternativet. Velg om du vil publisere alle sidene i dokumentet til PDF, gjeldende side eller en rekke sider ved å klikke på "Options" -knappen nederst til høyre like over "Lagre" -knappen.

3 Klikk "OK" og deretter "Lagre" -knappen. PDF er opprettet. Alle MS Word funksjoner som innholdsfortegnelsen, farbare og web linker, bilder, tekstbokser og indekser er bevart og fullt funksjonell. Du kan lagre PDF på nettstedet ditt og link til det som du ville en HTML-side.