Slik registrerer du en e-post (e-post Sign-off Tips)

Bekvemmeligheten av digitale korrespondanse gjør noen ganger er det lett å glemme at virksomheten etikette gjelder fortsatt. Som næringsdrivende, må du komponere dine forretningsrelaterte e-poster med så mye formalitet som du ville skrive et formelt brev. Fagfolk noen ganger feilaktig la sine private e-post korrespondanse stiler lekke inn sine faglige e-post, men kunder og kolleger kan bli fornærmet av uformell tale og uttrykksikoner i faglige e-poster. Registrer din e-post med en profesjonell tone slik at du representere virksomheten adeptly.

Bruksanvisning

1 Skriv inn en formell hilsen på slutten av e-posten, etterfulgt av et komma. "Vennlig hilsen", "Hjertelig" og "hilsen" fungere godt i enhver bedrift situasjon, men mener en hilsen som "vennlig hilsen" eller "Med vennlig hilsen" hvis du ønsker å injisere litt mer varme. Unngå tilfeldige hilsener som "Best" eller "See you." Du kan bruke "takk" hvis du tror det er hensiktsmessig, men noen foretrekker at du tar ekstra linje på forhånd for å skrive ut "Takk" før du flytter inn i den avsluttende hilsen, så det kan være best å feile på siden av formalitet.

2 Velg "Enter" og skriv fullt navn i neste linje. Din hilsen bør ha en linje til seg selv. I en profesjonell situasjon, sette ditt fulle navn på slutten av e-posten, spesielt hvis du er adressering til mottakeren som "Mr." eller "Ms" Når du har opprettet en pågående samtale eller mottakeren gir deg tillatelse til å kalle ham ved hans navn, kan du skrive akkurat ditt fornavn.

3 Velg "Enter" og skriv inn din kontaktinformasjon. Gjør deg selv tilgjengelig for dine kolleger og kunder. Hvis mottakeren ønsker å fortsette samtalen over telefon, ikke gjør henne ser opp din kontaktinformasjon. I stedet gir det etter hver e-post.

Hint

  • Hvis du ofte sender profesjonelle e-post, lagre faglig tekst som du registrerer e-poster som din digitale signatur, slik at den automatisk vises på slutten av hver e-post.
  • Skriv inn bedriftens navn og slagord i raden under signaturen din, hvis ønskelig.
  • Aldri bruke uttrykksikoner i profesjonell korrespondanse, selv om du føler deg nær til mottakeren av e-posten.
  • Ikke tynge din signatur med unødvendige filer, for eksempel sitater fra kjente figurer.