Slik reparerer en Excel-fil DDE Link

DDE koblinger er en eldre teknologi som gjør at Microsoft-programmer for å hente data fra andre Microsoft-programmer, enten på den lokale maskinen eller over et nettverk. Når plasseringen av et program endres, eller når nettverkstilkoblingen til en nettverks eiendel er ikke opp, kan DDE link rapportere en fiasko. Regneark med mye DDE linker kan også rapportere feil, fordi hvert ledd må kontrolleres individuelt og nettverk ventetid kan føre til problemer.

Bruksanvisning

1 Identifisere eventuelle eksisterende koblinger i regnearket, ved å klikke på "Data" -fanen og deretter klikke på "Tilkoblinger" -ikonet for å få en liste over alle eksterne lenker i regnearket. Dette hjelper deg med å identifisere hvor de potensielt ødelagte koblinger er.

2 Åpne programmet at linken refererer til; i de fleste tilfeller, hvis Excel ikke kan åpne datafilen er det lenker til, bruker den en lagret kopi av de nyeste dataene trukket. For Excel 2007 og 2010, er det en sjanse for at cellene med DDE linker vil dukke opp med "# N / A" mens du venter på dataene for å oppdatere.

3 Sjekk formatet på DDE link; standardformatet ser slik ut:

= MSACCESS |! RSRAPPORT 1Q2010

Denne spesielle koblingen refererer til Microsoft Access - det første elementet - er på jakt etter den ÅRSRAPPORT database, og er på jakt etter 1Q2010 feltet i denne databasen.

4 Kontroller at datafeltet du kobler til fortsatt eksisterer. For eksempel, hvis 1Q2010 rapporten finnes ikke lenger i årsrapporten database i Access, koblingen i trinn 3 returnerer en feil.

5 Kontroller at programmet eller nettverksadresse for DDE link forblir den samme. Den vanligste DDE feil er en "Remote data ikke er tilgjengelig" feil, noe som betyr at Excel ikke kan finne nettverksadressen programmet eller data er ment å ligge på. Hvis du er vant til vanlige Excel-koblinger, er det tilsvarende "arbeidsbok ikke funnet" feil.