Slik reparerer en skadet Excel-fil

May 21

Mens Microsoft Excel er generelt et pålitelig program for å lage regneark dokumenter, trenger filene tidvis blitt skadet. En Excel-fil er et komplisert sett av data, inneholder ikke bare informasjon brukeren har lagt inn, men også formatering og programmering innhold. Hvis en makro opprettes som en del av programmet, dette ytterligere bidrar til kompleksiteten av et dokument. Heldigvis gir Microsoft noen alternativer for å reparere og potensielt utvinne en skadet Excel-fil. Selv om disse ikke er garantert å løse alle problemer, de løser mange problemer.

Bruksanvisning

manuell reparasjon

1 Åpne Excel.

2 Klikk på "File" -menyen. Velg "Open" alternativet.

3 Finn Excel-filen du ønsker å fikse på vinduets hovednavigasjon området. Klikk en gang på filnavnet.

4 Klikk på rullegardinpilen ligger ved siden av "Open" knappen. Velg "Åpne og reparer" fra denne menyen. En pop-up vindu vil vises. Velg "Repair" alternativet. Excel vil forsøke å løse eventuelle fil korrupsjon problemer den finner. Hvis den skadede filen ikke er tilbake til det normale, gjenta "Åpne og reparer" prosess, men trykk på "Extract data" knappen i stedet for "Repair" alternativet. Dette vil forsøke å berge data som er lagret i regnearket. Hvis de lykkes, vil disse dataene lagres i en egen fil som rå innhold, uten Excel formatering.

Fjern Printer Korrupsjon

5 Åpne Excel-fil som ikke vil skrive ut riktig på grunn av skrive korrupsjon. Den skadede filen åpnes i programmet, men kan skrive ut tull.

6 Klikk på "File" -menyen og velg "Lagre som" alternativet. En pop-up vindu vil vises.

7 Klikk på "SYLK" i "Lagre som type" drop-down menyen. Dette alternativet fjerner skriver-tilknyttede data og lagrer det gjeldende regnearket bare som en ny fil uten denne korrupsjon. Denne "Lagre som" prosessen må gjentas for hvert regneark i Excel-dokumentet som du ønsker å reparere.

8 Lukk Excel, og deretter åpne programmet. Bruk "Fil" menyen for å åpne SYLK filen du opprettet.

9 Velg "File" -menyen og velg "Lagre som" alternativet, velg deretter "Microsoft Excel-arbeidsbok" i "Lagre som type" drop-down for å sende filen til en standard Excel-fil format.

Hint

Alltid ta sikkerhetskopier av viktige Excel-dokumenter for å redusere sjansene for ødelagte filer forårsaker et alvorlig problem. Med jevne mellomrom bruke "Lagre som" -kommandoen til å lagre filen under et annet navn. Dette skaper effektivt en ny kopi.