Slik reparerer et Word-dokument

Dokumenter kan bli skadet og forårsake et program som Microsoft Word til å oppføre seg unormalt. Ifølge Microsoft, inneholder slik oppførsel feil layout, uidentifiserbare tegn, feilmeldinger eller mangel på datamaskin respons når du åpner filen. Heldigvis finnes det måter å feilsøke et skadet dokument og hjelpe Microsoft Word reparere den. Noen ganger, en skadet en fil kan ikke engang åpne i Word. Hvis det er tilfelle, kan du prøve å sette filen inn i et annet dokument. Den første metoden bør du alltid prøve å reparere et dokument lagre filen i et annet format, da det er den mest effektive måten å fjerne fil skade. Begynn der og prøve ulike andre metoder hvis nødvendig.

Bruksanvisning

Konverter dokument til andre format

1 Åpne den skadede filen i Microsoft Word.

2 Klikk på "Microsoft Office-knappen" (eller "File" i Word 2003 og eldre) og velg "Lagre som".

3 Velg "Rich Text Format (RTF)" under "Lagre som type." Dette formatet vil beholde dokumentet formatering, men kan være i stand til å fjerne fil skade. Lukke dokumentet.

4 Åpne RTF-filen på nytt i Word. Resave det som et Word-dokument. Hvis du er i stand til å gjøre dette, ble filen skaden fjernes ved å konvertere dokumentet.

5 Lagre dokumentet i andre filformater hvis du fortsatt opplever skade indikasjoner. Lagre filen på nytt i følgende formater (i rekkefølge): webside (HTML), en annen Word-format, bare tekst (.txt). Du vil miste all formatering når du endrer filen til bare tekst, men det kan være i stand til å løse problemet.

Force File Recovery i Word

6 Åpne Microsoft Word.

7 Klikk på "Microsoft Office-knappen" og velg "Open".

8 Velg den skadede filen du vil åpne.

9 Klikk på den lille pilen ved siden av "Open" knappen. Velg "Åpne og reparer."

Sett dokument inn nytt dokument

10 Sett det skadede dokumentet som en fil i et nytt dokument hvis filen ikke åpnes i Word. Dette kan reparere en fil ved å utelate det siste avsnittsmerket i dokumentet, som inneholder informasjon om filen. Åpne Microsoft Word og klikk på "Microsoft Office-knappen". Velg "New".

11 Velg "Blank dokument" under "Blank og Nylig."

12 Klikk på "Sett inn" -kategorien. I "Text" gruppe, klikk på pilen ved siden av "Sett inn objekt." Velg "Text fra fil."

1. 3 Velg den skadede filen og klikk "Sett inn".

14 Gjenta trinnene fra punkt 1 for å prøve å reparere dokumentet.

Hint

• Unngå å miste arbeid gjennom fil skade ved at sikkerhetskopier av Word-filer. For å gjøre dette i Word 2007, klikker du på "Microsoft Office-knappen" og velg "Alternativer for Word". Klikk på "Avansert". Under "Lagre", velg "Alltid lage sikkerhetskopier." En sikkerhetskopi vil bli lagret i samme mappe som originaldokumentet med en ".wbk" filtypen (Ref. 2).