Slik reparerer skadet Microsoft Word-filer

Ifølge Microsoft Support Online, vil en skadet fil være "viser merkelig oppførsel som paginering, uriktig layout og formatering, uleselige tegn, feilmeldinger, og selv manglende evne til å laste eller vise filen i det hele tatt." Når du har skrevet et dokument for å forberede for arbeid eller skole, er det siste du ønsker er å være i stand til å åpne den eller lese den. Men en innledende feilmelding på et dokument ikke at du vil aldri være i stand til å åpne den igjen.

Bruksanvisning

Slik reparerer en korrupt arkiv du kan åpne

1 Tving Microsoft Word for å reparere dokumentet. I "Fil" -menyen velg "Open". En dialogboks åpnes der du kan velge navnet på filen. Klikk én gang på filen og klikk deretter på og hold nede "Open" knappen nederst til høyre på skjermen. En rullegardinmeny vises. Velg "Åpne og reparer" fra alternativene.

2 Lagre dokumentet som en annen fil format og konvertere det tilbake til et Word-dokument (DOC-fil). Prøv først å lagre dokumentet som en "rik tekst format" (RTF) eller som en web-fil (HTML). Disse filtypene vil bevare formatering. Når du har lagret den som en av disse typene, lukker filen og åpne den i Word. Re-lagre filen som en DOC-fil igjen. Hvis en av disse to filtypene ikke fungerer mer på det som et annet tekstbehandlingsformat eller en tekst fil (TXT).

3 Legg dokumentet inn i et annet Word-dokument. Åpne et nytt dokument og fra "Sett inn" menyen velger du "Fil". Finn den korrupte filen og dobbeltklikk på den for å sette det inn. Det kan åpne filen, men du vil miste noen sporede endringer, og du kan miste dine innstillinger Sideoppsett.

4 Bruk et annet program til å åpne korrupt fil. Du kan prøve å åpne filen i et annet tekstbehandlingsprogram som Word Perfect, tekst pad, eller Open Office (selv om dette kan føre til at du mister formatering og grafikk). Du kan også prøve å åpne filen på Sider-program på en Mac, spesielt hvis det opprinnelig ble skapt i dette programmet.

5 Kopier uskadede deler av teksten i et nytt dokument. Dette alternativet er spesielt nyttig hvis du er i stand til å finne ut hva som er årsaken til korrupsjon. For eksempel, hvis du tror en viss grafisk, diagram eller en tabell gjør filen korrupt du kan kopiere alt annet i et nytt dokument og re-lagre det. Den nye filen skal være uskadd, selv om du mister noe av prosjektet.

Slik reparerer en skadet fil Du kan ikke åpne

6 Åpne filen i kladdemodus uten å oppdatere linkene. Etter å ha åpnet Word klikk på "View" -menyen og velg "Normal".

7 Velg "Alternativer" på "Verktøy" -menyen. En dialogboks åpnes med en rekke faner å velge mellom.

8 Klikk på "View" -fanen og sørge for at det er en hake i boksene ved siden av "plassholdere" og "utkast font."

9 Klikk på "general fanen." Pass på at "update automatiske koblinger ved åpen" er avmerket.

10 Klikk på "OK" helt nederst på "Options" skjermen for å lukke boksen og lagre innstillingene. Åpne dokumentet for å se om dette har reparert skaden.

Hint

• Hvis ingen av de ovennevnte alternativene fungerer søk på "recovery" etter åpning Hjelp for Microsoft Office Word.
• Før du prøver forskjellige Reparasjon metoder på filen, lage en sikkerhetskopi i tilfelle noe skjer. Hvis filen er veldig viktig kan du alltid ta den opprinnelige filen til en profesjonell utvinning tjenesten.