Slik Send en e-post med en signatur til noen

E-postleverandører som Apple Mail og Microsoft Outlook tillate brukere å opprette én eller flere signaturer som de kan legge ved avslutningen av hver e-post. Før du skriver signaturen din, tenk på den informasjonen du ønsker å inkludere i den. For eksempel kan det formatet du signaturen inkluderer ditt navn, firma, adresse og telefonnummer. Hvis du er en student, kan signaturen inkluderer ditt navn, høyskole store, universitet, og eksamen dato. Noen e-postbrukere legger en inspirerende sitat eller selskapets motto til sine signaturer.

Bruksanvisning

Opprett en e-signatur i Apple Mail

1 Åpne Apple Mail ved å klikke på frimerke-ikonet på skrivebordet.

2 Klikk på "Mail" på verktøylinjen og velg "Preferences".

3 Klikk på "Signaturer" -kategorien.

4 Klikk på + for å legge til en signatur. I den midterste kolonnen, skriver du navnet på signaturen, og i høyre kolonne skriver selve signaturen. Klikk på navnet på signaturen, og dra og slipp den på e-postkonto - i venstre kolonne - som du vil legge til signaturen. Klikk på den røde x i venstre hjørne av vinduet når du er ferdig.

5 Klikk på "Ny melding" for å skrive en e-post. Mellom emnefeltet og kroppen av e-posten du vil se "Signatur". Klikk på "Signatur" drop down menyen for å velge signatur du ønsker å legge til din e-post.

Lag en signatur i Microsoft Outlook

6 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Tools" i verktøylinjen, velg "Alternativer" og deretter velge "Mail Format" -kategorien.

7 Klikk "Signaturer ..." og klikk på "e-signaturer" -kategorien.

8 Klikk "Ny" for å lage en ny signatur. Skriv inn navnet på signaturen i pop-up vinduet og klikk "OK."

9 Skriv inn hele signaturen i den store tomme området. Klikk "OK" når du er ferdig.