Slik Send en IP Fax via e-post

Å måtte oppsøke - eller kjøpe - en faksmaskin for å sende dokumenter til forretningskontakter kan være tidkrevende og kostbart. En ting som folk ikke vet er at de kan sende en faks fra sin e-postadresse. Dette kan frigjøre noe tid eller penger som ville ha blitt brukt på en tradisjonell faks. Sende en faks via e-post er enkelt med riktig verktøy og noen know-how.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postklienten og opprette en ny melding for å sende til mottakeren. Du kan bruke en Google-konto eller en Yahoo-konto. Dette vil også fungere på e-postbaserte programmer du har på en Blackberry eller iPhone.

2 Skriv inn faksnummeret inn i "Til" -feltet i e-postklienten. Følg faksnummer med "@ [yourfaxclient.com]". Tast inn faks kundens nettsted adresse etter "@" symbol. Faks klient kommer til å sende faksen til mottakeren gjennom deres tjeneste. Omfatte hele faksnummeret. Hvis det er en "1" i begynnelsen av faksnummeret, ta den med. For eksempel, hvis du skulle sende en faks til en (919) -555 til 6666, bør e-posten din se slik ut: 19195556666 @ [yourfaxclient] com.

3 Klikk på "Vedlegg" i e-post og et lite vindu vil dukke opp. Velg dokumentet du ønsker å sende.

4 Klikk på "Fest" -knappen på bunnen av vinduet og vente på e-postklienten til å laste opp filen på din konto.

5 Klikk på "Send" knappen og vent på bekreftelse på at meldingen er sendt.

Hint

• Sjekk med din faks klient for å få nærmere på hvor stor din faks kan være uten feil oppstår.
• Ring personen du fakser til for å sørge for at de har mottatt en faks.