Slik Send en kalenderoppføring Outlook på vegne av noen andre

Å ha muligheten til å sende møteinnkallelser på vegne av noen andre er avgjørende i dagens forretningsmiljø. Uten denne muligheten, ville kraftige ledere være å bruke mye av sin tid på å administrere og fullføre kalenderoppføringer som ville bli bedre håndtert av sine assistenter. De fleste assistenter vil finne at Microsoft Outlook Delegater funksjon bare kan bli deres beste venn. Denne funksjonen gjør at du kan sende e-post og, kanskje viktigst, kalenderoppføringer på vegne av noen andre, basert på utvalgte alternativer.

Bruksanvisning

Opprette en delegat

1 Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen til den personen som ønsker å delegere sin kalender.

2 Velg "File" fra hoved Outlook menyen.

3 Velg "Kontoinnstillinger" og velg "Representanttilgang."

4 Velg "Legg til" og velg den personen kalenderen vil bli delegert fra adresseboken. Velg "Legg til" igjen og velg "OK".

5 Godta standardtillatelsesinnstillingene i Representant dialogboksen Tillatelser. Som standard kan representanten lese, opprette og endre kalenderoppføringer.

Sende en kalenderoppføring på annen vegne

6 Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen til den personen kalenderen blir delegert.

7 Velg "Åpne en delt kalender" og åpne den tidligere delegert kalenderen.

8 Klikk "Nytt møte" i New gruppen i kategorien Hjem. Skriv inn møtedeltakerne, plassering, og starte og avslutte ganger du vil gjøre på din egen kalender.

9 Velg "Send" når møteinnkallelsen er fullført. Du har nettopp sendt en kalenderoppføring på en annen persons vegne.

Hint

• Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Office Outlook 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre programversjoner.