Slik Send en Outlook 2003 kalender

Sender Outlook 2003-kalenderen kan være et problem når du ønsker å sende den til noen som er frakoblet, kan ikke koble til serveren eller arbeider fra et annet program. Siden Outlook ikke ble bygget med en måte å sende en kalender direkte som en e-postmelding, må du gå om det på en annen måte. Når du bruker Outlook sammen med Microsoft Word, vil du være i stand til å lagre og sende kalenderen i et annet format til noen via e-post.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook og gå til "Calendar" tappen på venstre side som tar deg til kalendere. Gå til "File" på venstre side av verktøylinjen øverst på skjermen, og klikk "Lagre som".

2 Navn kalenderen. Gjør navnet noe meningsfullt for både deg og din mottaker, slik at det vil være lett å identifisere.

3 Klikk på "Flere alternativer" for å vise et sammendrag av kalenderalternativene. Velg hvor mye data du ønsker å gjøre synlig for mottakeren. Hvis du velger "Hele kalenderen," hele filen vil bli sendt. Dette kan være for stor for en fil for å åpne raskt og effektivt, så vurdere å velge bare den viktigste informasjonen.

4 Klikk "OK" og deretter "Lagre". Få tilgang til e-post og legge ved filen til e-posten. Send e-post til mottakeren, som nå vil være i stand til å åpne og vise kalenderen på en enklere format.