Slik sender du en PDF-fil i XML

PDF (Portable Document Format) filtypen er ofte brukt til å sirkulere informasjon, for eksempel brukerhåndbøker eller former, via web og e-post. Alle brukere med en PDF-leser program, for eksempel Adobe Reader, kan se materialet. Hvis det brukes et PDF-skjema, så brukerne kan fylle ut skjemaet og sende det tilbake for datainnsamling formål. Forfatteren av skjemaet eller den enkelte å samle materialet kan konvertere PDF til et dataformat, for eksempel XML, for å bruke i et regneark eller database program. Du kan sende en PDF-fil i XML, med riktig programvare, ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Installere og starte en PDF skriveprogram. Adobe Acrobat Pro brukes i følgende trinn, og det er en gratis prøveversjon tilgjengelig på www.adobe.com/products/acrobatpro. Andre PDF søknadsskriving er tilgjengelige, men du trenger å være sikker på det programmet du velger har en funksjon for å konvertere PDF til XML.

2 Åpne PDF-dokumentet du vil konvertere til XML format. Bruk rullegardinmenyen Fil for å velge "Open" -funksjonen. Velg mappen som PDF blir lagret med Look I rullegardinmenyen. Merk filen navn og klikk én gang på "Open" knappen.

3 Bruk rullegardinmenyen Fil for å velge "Export" alternativet. Dette vil starte en egen liste over tilgjengelige eksportformater, for eksempel Word-dokument eller XML. Velg "XML" fra denne listen. En egen "Lagre som" -vinduet vil lansere som vil tillate deg å fullføre konverteringen.

4 Skriv inn et navn på XML-filen i "File Name" feltet. Hvis PDF skriveprogram du bruker pre-formater filnavnet med at av kilden PDF-fil, marker teksten og skriv over det. Vær sikker på at "XML dokument" er valgt i "Lagre som type" -feltet. Bruk "Lagre i" menyen for å velge en mappe der du vil lagre XML-filen og klikk en gang på "Lagre" -knappen.

5 Åpne e-postprogrammet. Klikk én gang på "Skriv e-post" for å åpne en tom e-post. Skriv inn adressen som XML-filen skal sendes. Klikk en gang på "ved en fil." Bruk Søk i-menyen for å finne mappen som XML-filen er lagret. Marker XML filnavnet og klikk én gang på "Open" knappen. XML-vedlegget vises som lenke i e-posten. Klikk på "Send" -knappen når du er klar til å sende XML-filen til mottakeren.