Slik sender du en Publisher-fil som en PDF-fil

Utgiver er desktop publishing del av Office linje av produkter fra Microsoft. Programmet kan brukes til et bredt spekter av prosjekter fra nyhetsbrev til flyers, fordi brukerne har en stor mengde av kontroll over sideoppsettet. Som med andre produktivitet programmer, kan materialet opprettet i Publisher skrives med skrivere og bildeprogrammer som skal fordeles. Du kan sende en Publisher-fil som en PDF, med riktig program, ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Last ned en PDF skriftlig søknad til datamaskinen. Det er mange PDF skrive programmer tilgjengelig, men mange, for eksempel Adobe Acrobat-familien av programmer, er kostbare. Det er gratis versjoner tilgjengelig som er perfekt egnet for å lage PDF-dokumenter. PDF skriveprogram som brukes i de følgende trinnene er PDFill, som er tilgjengelig på www.pdfill.com.

2 Åpne Publisher dokument som du vil sende som et PDF-dokument. Klikk én gang på "Open" -ikonet på standardverktøylinjen. Bruk "Look in" slippe ned for å velge mappen som Publisher filen er lagret. Dobbeltklikk på filnavnet for å lansere den i Publisher.

3 Klikk én gang på "Print" under "Fil" -menyen. Denne handlingen vil lansere en "Skriv ut" dialogboksen. Velg PDF skriveprogram fra listen over alternativer i "Skrivernavn" drop down menyen. Klikk én gang på "OK" -knappen. Denne handlingen vil lansere en "Lagre PDF-fil som" dialogboksen. Bruk "Lagre i" rullegardinmenyen for å utpeke en mappe der du vil lagre den konverterte Publisher-fil. Skriv inn et filnavn og klikk en gang på "Lagre" -knappen.

4 Åpne e-postprogrammet. Mens Gmail brukes for disse trinnene, gjelder det samme grunnleggende prosessen for de fleste e-postleverandører. Klikk én gang på "Skriv e-post" for å åpne en tom e-post. Fylle ut aktuelle adressefeltene med adressene til dem som du vil sende PDF-filen. Klikk én gang på "Legg ved en fil" linken. Denne handlingen vil lansere en "Select" vinduet.

5 Bruk "Look in" drop-down for å velge mappen som PDF-filen er lagret. Dobbeltklikk på filnavnet. PDF-filen vises som en link med et bindersikon til venstre. Gjenta trinn 4 og 5 for hver PDF-fil som du vil legge til e-posten. Klikk én gang på "Send" -knappen når du er klar til å sende den konverterte Publisher-fil.