Slik sender du inn et dokument i Word-format

Sende et dokument i Word-format er bare et spørsmål om å sørge for at dokumentet lagres i riktig Word-format om nødvendig, og deretter følge de nødvendige skritt for å få det til parten som ber om Word-dokumentet. Hvis du sender det via e-post eller annen nettside, lagre det i Word-format, enten "Word 2007" eller "Word 97-2003," forespurt av selskapet.

Bruksanvisning

1 Avslutt dokumentet ved å gjøre en endelig redigering av det, slik det er ingen stavefeil eller grammatiske feil.

2 Lagre dokumentet på én av to måter. Hvis du allerede har en lagret kopi, klikker du bare på blå disk-ikonet plassert langs toppen av dokumentet for å lagre de siste endringene. Hvis du ikke allerede har en lagret versjon ved å klikke på stort kontor knappen ikonet i øverste venstre hjørne av skjermen for Word 2007. For alle andre versjoner, finne ordet "Fil" i øvre venstre hjørne av skjermen og klikk på den. I begge tilfeller, fortsetter ved å klikke på "Lagre som". En boks åpner med markøren automatisk i "File name" feltet. Navn dokumentet, forlater extensions "Doc" eller ".docx" alene. Klikk på "Lagre" -knappen.

3 Logg deg på Internett og tilgang enten nettsiden siden du må sende dokumentet til eller logge på din e-post, avhengig av hva som gjelder.

4 Naviger til nettsiden feltet som ber deg om å sette inn i dokumentet. Den "Browse" -knappen vil vanligvis være til høyre for denne. Klikk på den, og det vil åpne en boks. Hvis du er i e-postprogrammet, starter en ny e-post og fylle i "Til" -delen med personens eller bedriften e-postadresse. Fyll ut emnefeltet. For å fullføre dokumentet oversendes til en nettside, følg trinn 5. Hvis du sender det via e-post, følg trinn 6.

5 Velg mappen der Word-dokumentet er plassert. Finn dokumentet og klikk på den. Klikk "Open", og banen til dokumentet plasseringen vil sette seg inn i nettsiden feltet. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre sende Word-dokumentet.

6 Klikk på bindersikonet i øverste radene i nærheten din nye e-post. Et vindu vil åpne for deg å finne og velge Word-dokumentet. Naviger til der dokumentet er lagret og klikk på den. Klikk på "Fest" eller "Sett inn" -knappen. Fullfør fylle ut kroppen av e-posten, og e-post er nå klar til å sende Word-dokumentet.

Hint

• sender alltid dokumentet i en "Word 97-2003" versjon for å hindre forsinkelse av behandlingen hvis du ikke er sikker på om mottakeren har den nyeste versjonen av Word. Hvis mottakeren har den nyeste versjonen av Word, vil han være i stand til å lese "Word 97-2003" format.
• Pass på når du fester dokumentet til en nettside eller en e-post som du fester det riktige. Det kan være pinlig å sende en person eller virksomhet feil dokumentet.