Slik sikkerhetskopierer en Outlook Postkasse

Med jevne mellomrom sikkerhetskopierer innholdet i postkassen din i Microsofts e-programvare Outlook er en fornuftig forholdsregel for å unngå tap av data. Eksport funksjonalitet innebygd i Outlook kan du kopiere alle dine meldinger og andre Outlook-data til en PST (personlig mappe-fil) for oppbevaring og senere restaurering i tilfelle et uventet problem.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook og klikk på "File" -menyen.

2 Klikk på "Alternativer" og deretter "Avansert" til venstre i dialogboksen.

3 Klikk på "Export" -knappen.

4 Velg "Eksporter til en fil" fra menyen og klikk "Next".

5 Velg "Outlook datafil (PST)" fra listen og klikk deretter på "Next".

6 Marker det øverste nivået i postkassen du ønsker å sikkerhetskopiere fra menyen. Kryss av i boksen merket "Inkluder undermapper" og klikk "Next".

7 Klikk på "Browse" -knappen i det neste vinduet som vises, og velg en banen og filnavnet for sikkerhetskopifilen. Det beste er å kopiere backup til en ekstern enhet eller en egen harddisk. Klikk på "OK".

8 Klikk på "Finish". Outlook oppretter sikkerhetskopifilen. Avhengig av størrelsen på postboksen, kan dette ta lang tid.

Hint

• Når du velger nøyaktig hva du skal sikkerhetskopiere i trinn 6, kan du velge å sikkerhetskopiere bare en bestemt mappe, i stedet for hele postkassen. Du kan også trykke på "Filter" -knappen for å velge fra en rekke avanserte alternativer og inkluderer noen meldinger fra sikkerhetskopien.
• Hvis du bruker Outlook på et bedriftsnettverk, sjekk med din IT-avdeling før sikkerhetskopiere Outlook-postboksen for å unngå en potensiell brudd på Internett sikkerhetsregler.