Slik sikkerhetskopierer Microsoft Outlook 2007 e-post

Hvis du er en Microsoft Outlook-bruker, vet du at PST-filer er hjertet av programmet. PST-filer inneholder alle e-post som er lagret i Outlook-mappene. Hvis du ønsker å lagre en sikkerhetskopi av lagrede PST, kan du lage en sikkerhetskopi raskt og enkelt i Outlook menyer. Et par enkle klikk vil gi deg fred i sinnet å vite at all din kommunikasjon er trygt sikkerhetskopiert for senere bruk.

Bruksanvisning

1 Lukk Outlook-programmet og eventuelle Microsoft-programvare. Klikk "Start" og deretter "Innstillinger" i Start-menyen i Windows. Klikk "Control Panel".

2 Klikk på Mail-ikonet i Kontrollpanel. I dialogboksen som vises, klikker du på "Vis Profiler". Dette vil åpne en liste over postprofiler satt opp i Microsoft Outlook.

3 Velg profilen du vil sikkerhetskopiere, og klikk deretter på "Properties". I dialogboksen Egenskaper klikker du "Data Files". Klikk datafilen i listen som du ønsker å sikkerhetskopiere. Datafilen bør da bli markert. Med riktig datafil markert, klikker du på "Settings" -knappen øverst i dialogboksen.

4 Marker og kopier filen bane i Filnavn-boksen. Lukk alle dialogbokser og åpne et Windows Utforsker-vindu. Lim inn filen banen i adresselinjen i Windows Utforsker-vindu. Dette vil åpne mappen hvor du vil finne PST-filen.

5 Høyreklikk PST-filen og velg "Kopier". Lim inn kopi av filen på det stedet du ønsker å beholde sikkerhetskopifilen. Det er best å lagre backup filer til en ekstern harddisk eller en ekstra harddisk så det er fortsatt sikker i tilfelle primærdisken svikter.

Hint

• Vær forsiktig så du ikke kutter filen, eller du vil fjerne PST-filen helt. Velg alltid Kopier slik at den opprinnelige filen forblir intakt.