Slik sikkerhetskopierer Outlook Mail & Adresser

Hvis du er bekymret for å miste dine Microsoft Outlook-meldinger og adresser, kan du sikkerhetskopiere dem. Sikkerhetskopiering av viktig informasjon du lagrer i Outlook vil hindre deg fra å måtte samle-post og kontakter hvis Outlook krasjer. Opprett en Outlook-datafil for å sikkerhetskopiere data.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Klikk "Fil" og gå til "Alternativer" og deretter "Avansert".

3 Velg "Export" under "Export" alternativet.

4 Klikk "Eksporter til en fil" og deretter "Next".

5 Velg "Outlook datafil (PST)" og klikk "Next". "PST" er forlengelsen Microsoft Outlook bruker for filer.

6 Klikk på mappen for kontoen du vil sikkerhetskopiere. Velg "Innboks" -mappen og "Kontakter" for å sikkerhetskopiere din e-post og adresser. Du kan også være lurt å velge "Kladd" og "Sendte elementer" hvis det er noen viktige meldinger i disse filene.

7 Klikk "Next" og deretter "Browse" i følgende vindu.

8 Velg hvor du vil lagre filen og klikk "OK." Hvis du sikkerhetskopiere filene før med eksport-funksjon, den forrige plasseringen og navnet på filen ble lagret under vises. Endre filnavnet hvis du vil opprette en ny fil i stedet for å erstatte den eksisterende filen.

9 Gå til "Valg" og angi hva du vil gjøre med allerede lagrede filer hvis du erstatter en eksisterende fil.

10 Velg "Finish". For nye PST-filer, skrive inn et passord for ekstra beskyttelse i "Password" boksen og klikk "OK." Deretter skriver du inn passordet i "Outlook datafil passord" boksen og klikk "OK" igjen. Hvis du bytter ut en eksisterende fil som har et passord, skriver du inn passordet i "datafil for Outlook Password" boksen og klikk "OK."