Slik sikkerhetskopierer Word-dokumenter på en minnepenn
Lage en sikkerhetskopi av viktige filer er aldri en dårlig idé. Sikkerhetskopiering av Word-filer på en flashdisk tilbyr ikke bare ekstra sikkerhet i tilfelle av en datamaskin katastrofe. Det gir også en enkel måte å transportere filene dine og vise dem på andres datamaskiner. Du kan velge mellom to grunnleggende metoder når det gjelder å sikkerhetskopiere dine Word-dokumenter på en minnepinne. Du kan enten gjøre det fra Word selv eller ved å flytte filene.
Bruksanvisning
innenfor Word
1 Plugg flash-enheten inn i datamaskinen. Åpne Word-filen du ønsker å sikkerhetskopiere på flash-stasjonen.
2 Klikk på den blå "File" fanen i Word, og klikk deretter på "Lagre som". Dette åpner et nytt vindu. Naviger til flash-stasjonen i dette vinduet.
3 Skriv inn ønsket navn på filen i "File name" feltet. Du kan bruke den nåværende navnet på dokumentet eller legge til informasjon som kan hjelpe deg å huske filen, for eksempel ordet "backup". Klikk på "Lagre". Dette lagrer din Word-fil med sin potensielt nytt navn til flash-stasjonen. Gjenta denne prosessen for eventuelle andre filer du ønsker å lagre.
Utenfor Word
4 Plugg flash-enheten inn i datamaskinen. Åpne flash-stasjonen. Datamaskinen kan tilby en liste over tiltak; i så fall, klikk på "Åpne mappen og vis filene". Hvis datamaskinen din ikke tilbyr denne listen, åpner flash-stasjonen ved å klikke på "Start" og deretter "Computer" og dobbeltklikke flash-stasjonen.
5 Naviger til Word-dokument eller dokumenter du ønsker å sikkerhetskopiere til flash-stasjonen. Velg filen eller filene, og deretter enten høyreklikk og velg "Kopier" eller bare trykke "Ctrl" og "C" samtidig.
6 Naviger tilbake til flash-stasjonen på datamaskinen. Lim filene til flash-stasjonen enten ved å høyreklikke og velge "Lim inn", eller trykke "Ctrl" og "V" samtidig. Word-filer er nå på flash-stasjonen.
Hint
- Når du arbeider utenfor Word, kan du bare dra ønsket fil (er) til flash-stasjonen i stedet for å kopiere og lime dem hvis du foretrekker det.