Slik skanner Microsoft Office-dokumenter
En måte å skanne et Microsoft Office-dokument er å skrive ut dokumentet på papir, og deretter skanne den utskrevne kopien ved å bruke en skanner. Når et dokument er skannet ved hjelp av Adobe Acrobat (fullversjonen), er resultatet et elektronisk dokument som kalles en Portable Document Format (PDF) dokument. Men i Adobe Acrobat PDF også kan lages ved å "skrive" dokumentet direkte til en PDF-fil. Den resulterende PDF-dokument er det samme som PDF dokument som er opprettet med den fysiske skanneren.
Bruksanvisning
Skanne dokumenter med en skanner
1 Åpne dokumentet i det opprinnelige Microsoft Office-program.
2 Klikk Microsoft Office-knappen og velg "Skriv ut". Dialogboksen Skriv ut vises.
3 Velg en skriver som er koblet til datamaskinen og klikk på "Skriv ut" -knappen. Microsoft Office-dokument vil deretter skrive på den angitte skriveren.
4 Plasser det trykte dokumentet på skanneren, og lukk skannerlokket. Kontroller at skanneren er koblet til datamaskinen og slått på.
5 Klikk på Windows "Start" -knappen og velg "Adobe Acrobat" fra Programmer-listen.
6 Klikk på "File" fra menylinjen, og velg deretter "Create PDF."
7 Klikk på "Fra skanner" alternativet. Skannerdialogboksen åpnes.
8 Velg skanneren enheten fra Scanner drop-down boksen i dialogboksen.
9 Klikk på "Scan" -knappen. Dokumentet blir skannet som en PDF, og PDF vil da åpnes i Adobe Acrobat.
10 Kontroller at PDF-dokument med en PDF-leser, for eksempel Adobe Reader.
Skriv ut dokument direkte til PDF
11 Høyreklikk på Microsoft Office-dokument og velg "Åpne med" fra menyen.
12 Velg den naturlige Microsoft Office-program. Dokumentet åpnes i at Office-program.
1. 3 Klikk Microsoft Office-knappen og velg "Skriv ut" alternativet. Skriv ut grensesnittet vil lansere.
14 Klikk på "Skrivernavn" drop-down boksen og velg "Adobe PDF" alternativet. Klikk på "OK". En "File Save" dialogboks vil lansere.
15 Skriv inn et nytt navn for PDF-filen i "File Name" boksen og sikre PDF-format er valgt i "Lagre som type" drop-down boks.
16 Klikk på "Lagre" -knappen. Microsoft Office-dokument vil bli "trykket" til PDF og PDF vil da åpnes i Adobe Acrobat.
17 Kontroller PDF-dokument ved å inspisere den med en PDF-leser, for eksempel Adobe Reader.