Slik skjuler E-postmottakere fra hverandre i Lotus Notes

Slik skjuler E-postmottakere fra hverandre i Lotus Notes


Når du sender en e-post, kan du ikke alltid vil at mottakerne av meldingen for å kunne se hverandre. For eksempel, hvis du mener at meldingen er sannsynlig å bli videresendt til andre, mottakerne av den opprinnelige meldingen kanskje ikke setter pris på å ha sine e-postadresser åpenbart til fremmede. I Lotus Notes, kan mottakerens e-postadresse være skjult fra andre med "blindkopi" (BCC) -feltet. Bruk dette feltet når du sender meldinger for å sikre at mottakerne ikke vil være i stand til å se adressene til de som har mottatt meldingen.

Bruksanvisning

1 Start Lotus Notes. Klikk "Nytt notat" for å begynne å skrive en ny melding. Alternativt kan du klikke på "Create" -menyen øverst på skjermen, og klikk på «Memo».

2 Klikk i boksen merket "BCC" øverst i meldingen ovenfor "Emne" boksen.

3 Skriv inn e-postadressene som du ønsker ikke å bli vist til mottakerne av meldingen. Sett komma mellom hver adresse.

4 Skriv inn og sende meldingen som vanlig. E-postadressene i "Blindkopi" feltet vil ikke vises når e-postmeldingen er sendt.

Hint

  • De tre epost mottakerfelt - "Til", "CC" og "BCC" - kan brukes samtidig i samme e-post. Mens adresser i "Til" og "CC" feltene vil bli vist til alle mottakere, adresser i "BCC" -feltet vil ikke.
  • Lotus Notes er et program som brukes primært for business e-post der meldinger sendes over et lokalt nettverk i stedet for over Internett, og spam er ikke en bekymring. Hvis du bruker "BCC" -feltet for å sende meldinger over Internett, men sørge for at e-postadressen din er på mottakernes trygge avsendere. Noen e-postklienter tolke meldinger ved bruk av "BCC" -feltet mye som spam, og meldingen kan sendes til noen mottakernes søppelpostmappene.