Slik skjuler Fax Outlook Add-Ins

En kjent feil i Microsoft Outlook er faksnummeret til kontakter som vises i mottakerlisten e-post når "Til:" klikkes. Brukerkontoen eieren kan endre hvert faksnummer oppføring med prefikset nummeret med bokstavene "Faks:" eller noen annen tag slik at søkefunksjonen Outlook ikke plukke opp kontakter faksnumre og vise dem i e-posten mottakerlisten. Imidlertid har Sperry programvare skapt "Skjul faksnummer" add-on for Outlook som vil endre alle faksnummeroppføringer i "Kontakter" -listen. Dette tillegget er svært nyttig når mange faksnummeroppføringer må redigeres.

Bruksanvisning

1 Åpne en nettleser og gå til nedlastingsside Sperry Software. Kjøpe og laste ned de "Skjul faksnummer" add-on for Outlook ved Sperry programvare (Se "Ressurser" i denne artikkelen). Lagre filen på skrivebordet.

2 Dobbeltklikk på installasjonsfilen for å installere "Hide faksnummer" add-on.

3 Klikk "Next" for å starte installasjonen. Tillegget vil bli installert. Når Outlook er åpnet, vil en ny knapp vises for add-on.

4 Klikk på "Finish" for å fullføre installasjonen og lukke installasjonsprogrammet.

5 Klikk "Start" og deretter "E" for å åpne Outlook. Legg merke til den nye "Sperry programvare Add-ins" knappen på menylinjen.

6 Klikk på "Sperry programvare Add-ins" -knappen. Den "Skjul faksnummer" konfigurasjonen skjermen åpnes.

7 Klikk på "Manuell Skjul / Vis" fanen for å kjøre add-on for alle eksisterende kontakter i kontaktlisten i Outlook. Hele listen vil bli inkludert i konfigurasjonsvinduet.

8 Klikk "Velg mapper" for å velge undermapper i "Kontakter" -listen for å kjøre add-on mot manuelt. Ellers velger du "Kontakter" entry å kjøre programmet på hele listen.

9 Klikk på "Skjul faksnumre" -knappen. Tillegget vil kjøre og konvertere alle faksnumre for å være skjult fra e-notering. En fremdriftslinje vil overvåke prosessen.

10 Klikk "OK" når konverteringen er fullført. Faksnummeroppføringer på de eksisterende kontakter er nå skjult fra "Til:" e-post liste.