Slik skjuler Kommentar Symbol ved utskrift i Word

Kommentaren ballong brukes til å markere steder i et dokument for notater og andre ideer. Redaktører bruke den til å forklare rettinger og endringer som trengs i et dokument. Når alle disse notasjoner og korrigeringer blir gjennomført, må det ferdige dokumentet som skal ryddes for presentasjon; derimot, kan du likevel ønsker å beholde kommentar. Heldigvis har Microsoft noen løsninger for forfattere som bruker Word.

Bruksanvisning

1 Skjule kommentarene før utskrift ved å klikke "Review" og "Show Markup" på den menyen. Velg riktig alternativ for å skjule kommentarer. Etter utskrift tilbake til Vis Markup du viser dine kommentarer.

2 Klikk "Lagre som" øverst på skjermen. Ikonet er en diskett med en blyant på toppen av det. I den nye dialogboksen, skriv inn et nytt navn for dokumentet. Klikk på "OK". Dette sparer dokument med de skjulte kommentarer.

3 Klikk "Fil" og "Skriv ut". En stor grå dialogboks vil vises over Word-dokument. Ved å klikke på utskriftsikonet sender dokumentet skal skrives ut uten mulighet til å gjøre endringer. Ikke klikk på det ikonet.

4 Se etter ordene "Print hva" i den grå dialogboksen. Mark boksen ved siden av "dokument" og ikke i boksen merket "Dokument som viser markeringer". Lukk boksen og begynne å skrive ut ved å velge "OK".

Hint

• Lagre dokumentet med de endringene som viser før du utfører noen av disse trinnene for å sikre at du ikke mister arbeidet ditt.