Slik skriver du ut en MS Publisher 2007-dokument i Word 2007

Hvis du prøver å åpne en Microsoft Publisher 2007-dokument i Word 2007 får du en skjerm med søppel som datamaskinen forsøker å oversette mellom de to programmene. En måte å skrive ut en Publisher-fil i Word er å spare teksten i Publisher-fil som en Word-fil. Du kan kopiere enkelt grafikk fra Publisher til Word ved å kopiere og lime inn. Hvis du har en kalenderside eller flere objekter du vil, kan du også spare en hel side som grafisk og sette inn bildet i Word.

Bruksanvisning

Lagre tekst og Kopier Graphics

1 Åpne Publisher og få opp dokumentet du vil lagre.

2 Klikk på "File", deretter "Lagre som" for å åpne dialogboksen Lagre som.

3 Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen eller la navnet som er. Utgiver kommer til å lagre denne filen som et docx (Word-fil), slik at du ikke vil overskrive den opprinnelige Publisher-fil.

4 Klikk på "Lagre som type" drop-down pilen og velg "Word 2007-dokument." Du må kanskje bla nedover for å se utvalget.

5 Klikk "Lagre" og du vil se en advarsel om at du bare kan lagre teksten i filen. Klikk på "OK".

6 Åpne Microsoft Word og filen du nettopp lagret. Filen inneholder teksten fra Publisher-fil, inkludert alle skrifter som du brukte i Publisher-fil. Hvis du har en kalender, vil kalenderen bli et stort bord i Word.

7 Kopier og lim individuelle grafikk fra Publisher til Word ved å flytte mellom de to åpne programmer. I Publisher, høyreklikker du bildet du vil kopiere i Word og velg "Kopier". Flytt til Word-dokumentet og høyreklikk og velg "Lim inn" for å legge til grafikk i dokumentet. Når du har all grafikken du vil beholde, lagre filen.

8 Skriv ut Word-fil ved å klikke på "Office" -knappen og velge "Print" og deretter "OK".

Lagre en side eller to som grafikk

9 Åpne Publisher-fil og trykk "Ctrl-A" for å velge en hel side. Hvis du ønsker å spare to motstående sider, må du klikke på "Vis" og "tosiders" slik at du kan spare både sider før du trykker "Ctrl + A."

10 Klikk på de objektene du ønsker å lagre som et bilde med høyre musetast og velg "Lagre som et bilde." I dialogboksen som vises, gi gruppen av objekter et navn, og velg deretter et grafisk alternativ: PNG Portable Network Graphics Format, JPEG File Interchange Format eller Enhanced Metafile-format.

11 Åpne Word.

12 Klikk på "Sett inn" -fanen og deretter velge "Bilde". Velg grafikken du nettopp opprettet for å sette det inn i Word.

1. 3 Skriv ut Word-dokumentet.

Hint

• Når du setter inn hele Publisher sider som grafikk må du kanskje justere margene i Word til å passe grafikken.
• Hvis du lagrer en Publisher kalender som en grafikk, kan du ikke gjøre endringer i kalenderen i Word.