Slik sletter gjemte Transaksjoner i Quickbooks

Lagrede transaksjoner i Quickbooks lar deg legge inn regelmessige forekommende utgifter eller utbetalinger så Quickbooks kan enten be deg om å legge dem inn manuelt når det er tid eller det kan automatisk gå inn og lade dem til kunden. Når antall transaksjoner når mer enn 20 hver måned, kan det være et ork å huske og få dem kom inn i tide. Men når en kunde forlater byen eller en leverandør lukker opp butikken må du slette disse transaksjonene.

Bruksanvisning

Slett Minne Transaksjons med CTRL og D-tastene.

1 Åpne selskapet filen med lagrede transaksjoner. Dobbeltklikk på Quickbooks-ikonet fra skrivebordet. Hvis det bare er ett selskap fil på datamaskinen, filen skal åpnes automatisk. Hvis det er mer enn én, når hovedvinduet i Quickbooks åpnes, vil boksen i midten skjermen har de tilgjengelige selskapet filer oppført. Åpne den med lagrede transaksjoner du ønsker å slette.

2 Klikk på "List" -knappen øverst i menylinjen, bla ned til "Minne Transaksjonsliste" og klikk. Den lagrede transaksjoner listen vil åpne, og du vil se hver transaksjon for fakturaer, regninger og innkjøpsordrer i det vinduet.

3 Klikk på minnet transaksjonen du ønsker å slette, og når den er markert hold "Ctrl" og "D" tastene. Quickbooks vil spørre om du er sikker på at du vil slette den, klikker du på "OK", og transaksjonen vil bli slettet.

Slett med Alternativ metode

4 Klikk på transaksjonen du ønsker å slette i menyen og hold "Ctrl" og "E" for å redigere transaksjonen.

5 Klikk på "automatisk Enter" -knappen i første kolonne. I "Hvor ofte" -knappen, velg "Never" og klikk "OK."

6 Lukk utenat transaksjonen listen. Den minnet Transaksjonen vil fortsatt være til stede, men vil aldri bli bedt om eller automatisk påmeldt. Du ønsker kanskje å gjøre dette hvis du føler at det er en sjanse denne transaksjonen vil fortsette på et tidspunkt i fremtiden.

Slett transaksjoner etter type

7 Slett transaksjoner "Typer". Du kan opprette en memorert transaksjon for regninger, fakturaer, kredittkort, sjekker, fakturaer og i grupper.

8 Sorter listen etter typer. Klikk på "Type" knappen på toppen av listen. Grupper vil bli oppført først og deretter typer etter alfabetisk rekkefølge ned linjen. Bla gjennom fakturatyper eller faktura typer jakt etter de du ønsker å slette.

9 Slett transaksjoner en av gangen. Det er ingen måte å slette alle transaksjoner samtidig å ;, må du bla nedover listen, ett om gangen og trykk "CTRL" og "D." Hvis du forbereder din Mac selskap fil for konvertering til en Windows selskap fil må du velge "Slett" alternativet finnes i "Minne Transaksjons" -menyen ligger i nedre venstre hjørne av skjermen og eliminere hver enkelt.

10 Åpne den lagrede Transaksjons listen en gang til og sørge for at alle ønskede slettinger har blitt gjort.