Slik sletter White Space i My Word 2003-dokument

Det er lettere å jobbe med et dokument når du fjerner ekstra hvite området fra dokumentet. Du trenger ikke å bekymre deg for å skrive ut ekstra ark med ubrukt papir eller rulle ned til den siste siden bare for å oppdage at det faktisk er blank. Du kan lage Word 2003 finner og erstatte eventuelle tomrom du ikke trenger og bruke Word syn å finne sideskift. Her er noen triks som kan gjøre slette hvite området fra dokumentene dine raskere.

Bruksanvisning

Fjern White Space fra mellom ord

1 Åpne dokumentet i Microsoft Word 2003. Velg "Edit" og "Erstatt" fra verktøylinjen (eller bruk hurtigtasten Ctrl-H).

2 Plasser markøren i "Finn hva" -boksen. Trykk på mellomromstasten to ganger for å indikere de to områder du ønsker Word å finne i dokumentet.

3 Plasser markøren i "Erstatt med" boksen og trykk på mellomromstasten en gang, slik at Word vet at du vil erstatte de to områder med bare ett rom. For å fjerne mellomrommene helt, ikke legge noe i "Erstatt med" boksen.

4 Klikk på "Erstatt alle" -knappen for å erstatte alle forekomster med den ekstra plassen mellom ord. For å slette hver ekstra plass individuelt, velg "Erstatt" i stedet og manuelt erstatte dem.

Slett Extra White Space fra Side

5 Plasser markøren på slutten av det siste ordet i dokumentet.

6 Trykk på "F8" tasten (for å velge det området på siden), og trykk "Ctrl + End" for å fortelle Word å hoppe til slutten av dokumentet.

7 Trykk på "Delete" -tasten på tastaturet for å fjerne unødvendige plass fra dokumentet.

Endre Visninger finne White Space og slette den

8 Velg "View" og "Normal" fra verktøylinjen din, slik at du kan se noen sideskift i dokumentet.

9 Bla ned til det siste ordet i dokumentet, hvor du ønsker å fjerne unødvendige tomrom.

10 Plasser markøren der "Sideskift" vises, og trykk på "Delete" -tasten.

Fjern Linjeavstand

11 Velg teksten som inkluderer ekstra avstand mellom linjene i dokumentet.

12 Velg "Format" og "Avsnitt" fra verktøylinjen.

1. 3 Gå til "Mellomrom" -delen og endring "før" og "etter" til "0" Change "linjeavstanden" til "Single" og trykk "OK." Overflødig tomrom mellom linjene vil bli fjernet.