Slik søker du etter e-post i Exchange

Microsofts "Exchange" gir bedrifter en pålitelig, effektiv e-postklient. Ansatte kan logge inn på deres "Exchange" kontoer fra hvilken som helst datamaskin for å svare på e-post eller hente talepostmeldinger. Siden "Exchange" er ikke tilgjengelig for hjemmedatabrukere, mange PC-brukere trenger hjelp til å komme i gang med denne virksomheten-basert program. "Exchange" gjør enkle søkemuligheter for å spore opp at viktig e-post, og selv uerfarne PC-brukere vil føle seg komfortable å utføre denne funksjonen.

Bruksanvisning

grunn~~POS=TRUNC søk

1 Åpne din "Exchange" postkasse.

2 Se etter den svarte linjen øverst på postkassen din med forstørrelsesglasset på høyre side. Dette er den innebygde søkefeltet.

3 Skriv inn søkeord i søkefeltet. For eksempel, hvis du vet at e-senderen, skriver sitt første eller etternavn (eller begge). Eller skriv noe annet som vil hjelpe deg å finne den e-posten, slik som fag eller viktige nøkkelord i artikkelen (for eksempel bursdag eller avtale).

4 Bla gjennom søkeresultatene at "Exchange" søkefunksjonen tilbake for å finne e-posten du trenger.

Avansert søk

5 Klikk på "Options" -knappen på høyre side av din "Exchange" postkasse. Under "Velg hva du vil administrere" -kategorien, endre overskriften fra "Meg selv" til "Min organisasjon" for å søke på tvers av virksomheten.

6 Klikk "Rapportering" i verktøylinjen til venstre for å åpne den multi-postkasse søkefunksjonen. Deretter klikker du på forstørrelsesglasset for å starte et nytt søk.

7 Skriv inn søkeord i boksen som vises. Begrens søket ved å begrense datoområdet, til e-senderen og postkassene søke ved hjelp av rullegardinmenyen for å fikse dine preferanser.

8 Velg plasseringen der søkeresultatene vil bli lagret. Standard er en postkasse som heter "Discovery Search Mailbox." Klikk i boksen ved siden av «Send meg en e-post når søket er gjort" for å motta e-postvarsling. Deretter klikker du på den grønne haken for å lagre dette søket.

9 Vent med å motta e-postmelding at søket er ferdig. Deretter åpner du e-post som inneholder en kobling til søkeresultatene. Klikk på linken for å se din "utveksling" søkeresultater.